Termine und Räume

Veranstaltungen bearbeiten: Termine und Räume

Über die Registerkarte "Termine und Räume" können die Veranstaltungstermine und Orte angegeben werden.
ACHTUNG: Die Registerkarte "Termine und Räume" kann nur von den Rollen "Einrichtung" und "Einrichtung (Veranstaltungen)" bearbeitet werden. Die Rolle "Dozent/in" kann lediglich eine Bemerkung zum Termin erfassen.
ACHTUNG: Die Parallelgruppen dürfen nicht mehr geändert werden, wenn bereits Belegungssätze vorhanden sind!

Hier kann der Wochentag, die Uhrzeit und der Rhythmus (z.B. wöchentlich) der Veranstaltung eingegeben werden. Falls Sie als Rhythmus "14-tägl." angeben oder die Veranstaltung nicht während der gesamten Vorlesungszeit stattfindet, muss zusätzlich des Anfangsdatum und das Enddatum der Veranstaltung angegeben werden. Bei wöchentlichen Veranstaltungen, die während der regulären Vorlesungszeit stattfinden, brauchen die Felder "Anfangsdatum" und "Enddatum" nicht ausgefüllt werden. Standardmäßig werden in der Raum-Auswahlliste die zentral verwalteten Räume aufgeführt. Um alle Räume anzuzeigen, die Ihrem Fachbereich zugeordnet sind, können Sie die Auswahllisten von "Zentrale Räume" auf "Mein Fachbereich" umschalten (rechts oben). Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Button "Speichern". Weitere Termine können mit dem Button "Neu" angelegt werden.

Falls der Raum zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt bereits durch eine andere Veranstaltung belegt ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Termin kann nicht gespeichert werden. Wählen Sie in diesem Fall bitte einen anderen Raum. Sie können das Feld "Raum" auch erst einmal leer lassen und nur die Termindaten speichern.
Um einen Veranstaltungstermin zu löschen, markieren Sie ihn in der Checkbox des jeweiligen Termins und klicken Sie auf den Button "Löschen". Nach einer Bestätigung durch einen Klick auf den Button "Endgültig löschen" ist der Veranstaltungstermin gelöscht.

Eingabefelder

• Wochentag

Hier kann der Wochentag aus einer Klappliste ausgewählt werden. Bei Blockterminen muss der Wert "-" gewählt werden.

• von/bis

Uhrzeit von Anfang und Ende der Veranstaltung

• Rhythmus

Rhythmus der Veranstaltung, z.B. wöchentlich oder vierzehntäglich bei Regelterminen. Für Bockveranstaltungen stehen "Block" (ohne Wochenende) oder "Block+SaSa" (mit Wochenende) zur Verfügung.

• Raum

Hier kann ein Raum zum Veranstaltungstermin erfasst werden. Standardmäßig werden in der Auswahlliste Veranstaltungsräume der eingenen Einrichtung angezeigt. Die Auswahlliste kann auf eine Liste der zentral verwalteten Räume umgestellt werden.

• Anfangsdatum/Enddatum

Anfangs- und Enddatum des Veranstaltungstermins. Bei Regelterminen wird automatisch die Vorlesungszeit angenommen, sofern hier keine abweichenden Angaben erfasst werden. Pflichtfeld bei Einzel- und Blockterminen.

• Parallelgruppe

Wenn nicht alle Termine einer Veranstaltung besucht werden müssen, können hier ein oder mehrere Termine zu Parallelgruppen zusammengefasst werden.
Achtung: Sollten bei belegpflichtigen Veranstaltungen bereits Belegungen für die jeweiligen Gruppen vorliegen, dürfen die Angaben zu den Parallelgruppen nicht mehr geändert werden!

• Max. Teilnehmer

Abweichend zu den Angaben auf der Registerkarte mit den Grunddaten der Veranstaltungen können hier abweichende Angaben zur maximalen Teilnehmerzahl des jeweiligen Termins gemacht werden.

• E-Learning

Kennzeichnung, ob eine Veranstaltung "virtuell" oder in Präsenzform stattfindet. Unter "Veranstaltungen suchen" kann nach diesem Kriterium gesucht werden.

• Bemerkung

In das Feld "Bemerkung" bei den Terminen kann noch eine Anmerkung, die an den jeweiligen Termin gekoppelt ist, eingetragen werden. Zum Beispiel kann hier vermerkt werden, wenn ein Termin in externen Räumen (z.B. Schulen) stattfindet.

• findet statt

Kennzeichnung, ob der jeweilige Termin stattfindet.

• Sort

Separates Sortierkriterium für die Veranstaltungstermine einer Veranstaltung.

• ct/st

"cum tempore" / "sine tempore"

• SWS

Abweichend zu den Angaben auf der Registerkarte mit den Grunddaten der Veranstaltungen können hier abweichende Angaben zur Semesterwochenstundenzahl des jeweiligen Termins gemacht werden.

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