Überschriften bearbeiten

Überschriftenstruktur

Die Überschriftenstruktur stellt das Gerüst für das Vorlesungsverzeichnis dar. Die Veranstaltungen werden später den Überschriften zugeordnet. Somit wird über die Überschriften auch die Struktur des Vorlesungsverzeichnisses festgelegt.
In den Bearbeitungsdialog für die Überschriften gelangen Sie über folgenden Weg: "VERANSTALTUNGEN" -> "Überschriften bearbeiten".
Um in dem Überschriftenbaum eine Ebene tiefer zu gelangen, klicken Sie bitte auf den "+" – Button vor der jeweiligen Überschrift. Sie können nur die Überschriften bearbeiten, die den Einrichtungen zugeordnet sind, an denen Sie Rechte haben. Alle anderen Überschriften werden grau hinterlegt angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass die Überschriftenstruktur und die Überschriften an sich semesterabhängig sind. Änderungen sind also ggfs. in mehreren Semestern durchzuführen. Die Überschriften und die Struktur werden durch das ZIM bei der zentral durchgeführten Semesterübernahme jeweils vom neuesten Sommersemester in das folgende Sommersemester bzw. vom neuesten Wintersemester in das folgende Wintersemester übernommen. Änderungen, die nach dieser Semesterübernahme an den Überschriften vorgenommen wurden, müssen dann manuell nachgetragen werden.

Hinweis: Der rote Pfeil im obigen Bild kennzeichnet die aktuell ausgewählte Überschrift, in diesem Beispiel also die Überschrift "ZIM, UB". Die Registerkarten (Bearbeiten der Überschrift, Sortierung...) beziehen sich also auf diese Überschrift.

Überschriften bearbeiten

Zum Bearbeiten der Überschrift wechseln Sie nach der Auswahl der gewünschten Überschrift auf die Registerkarte "Bearbeiten der Überschrift".

In dem Eingabefeld "Überschrift" können Sie die ausgewählte Überschrift ändern. "Drucken" steuert, ob die Überschrift im gedruckten (PDF-)Vorlesungsverzeichnis erscheint, "Aktiv" die generelle Anzeige im Druck und im Online-System.
Bitte vergessen Sie nicht, die Änderungen mit einem Klick auf den Button "Speichern" zu sichern.

Sortierung

Über die Registerkarte "Sortierung" können Sie die Reihenfolge der Überschriften auf der aktuellen Ebene festlegen. Die Änderungen mit dem Button "Speichern" sichern.

Zuordnung zu Einrichtungen

Auf der Registerkarte "Gehört zu" wird die Überschrift (für das Rechtemanagement) einer oder mehreren Einrichtungen zugeordnet. Beim Anlegen einer neuen Überschrift wird diese standardmäßig der Einrichtung zugeordnet, für die Sie gerade am LSF angemeldet sind. Sie können dort aber weitere (auch "fremde" Einrichtungen) auswählen, denen Sie den Zugriff auf diese Überschrift erlauben möchten.

Anmerkungen

Unter "Anmerkungen" kann ein erläuternder Text zu der Überschrift erfasst werden.

Neue Überschrift

Um eine neue Überschrift anzulegen, gehen Sie bitte über "Veranstaltungen" -> "Überschriften bearbeiten" und navigieren mit dem "+"-Button bis zu der Überschrift, unter der eine neue Überschrift angelegt werden soll. Die Überschrift muss der Einrichtung zugeordnet sein, für die Sie Rechte im LSF besitzen.
Mit dem Button "Neu"-Button (im Screenshot per Pfeil markiert) können Sie eine neue Überschrift anlegen. Nach dem Klick auf den "Neu"–Button erscheint unter den bereits vorhandenen Überschriften ein Eingabefeld für die neue Überschrift. Bitte tragen Sie die Überschrift ein und klicken auf "Speichern".

Nach dem Speichern ist auf der Registerkarte "Gehört zu" die verantwortliche Einrichtung bereits ausgefüllt und entspricht der Einrichtung, in deren Rolle Sie angemeldet sind. Diese Einrichtung wird für die Berechtigungen genutzt.
Nun können Sie, analog zum Ändern der Überschriften wie oben beschrieben, die weiteren Registerkarten aufrufen und die Daten bearbeiten.

Überschriften löschen

Vorhandene Überschriften können nach dem Markieren (Kästchen vor der Überschrift) über den Button "Löschen" und Bestätigung des darauf folgenden Buttons "Endgültig Löschen" gelöscht werden.
Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Eventuell vorhandene Zuordnungen von Vorlesungen zu diesen Überschriften sowie untergeordnete Überschriften gehen verloren!

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