Fachschaftenkonferenz

Generell

Die Fachschaftenkonferenz (kurz:FSK) ist ein Zusammentreffen aller Fachschaftsräte (FSRe) der UDE einmal im Monat, abwechselnd am Campus Duisburg und Campus Essen. Geleitet wird diese von den auf der FSK gewählten FSK-ReferentInnen.

Typischerweise tagt die FSK am zweiten Montag im Monat.

Gelder klarmachen

Die FSK besitzt einen FSK-Topf mit Geldern, aus dem die FSRe Geld für Anschaffungen und Veranstaltungen beantragen können.

Ein Antrag muss dem Kriterienkatalog der FSK folgen, fristgerecht bei der FSK eingehen (1 Woche vor der Sitzung) und dann auf der FSK-Sitzung vom FSR vorgestellt werden. Ob der Antrag dann genehmigt wird, wird demokratisch von allen anwesenden FSRen beschlossen.

Ein Antrag muss spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung abgerechnet werden, ansonsten kann dieser nicht mehr über den Beschluss der FSK abgerechnet werden (und der FSR bleibt auf den Kosten sitzen aka muss diese über die eigene Kostenstelle/eigenen Gelder bezahlen).

Die Abrechnung wird von den FSR-FinanzerInnen beim AStA getätigt (AStA Finanzen und AStA Kassenverwaltung). Infos zu den Personen sowie Vorlagen:

https://asta-due.org/der-asta/referate/referat-fuer-finanzen/

“Best Practice” bei den Anträgen: Man kann zwar bis zu 75% über die FSK beantragen, dies ist aber nicht gerne gesehen. Besser sind Aufteilungen wie 60% FSK und 40% FSR oder 50-50.

Wahlprüfung

Außerdem überprüfen und genehmigen die FSK-ReferentInnen unsere FSR Wahl. Wir müssen immer folgende Dokumente einreichen:

• Kontaktbogen
• Mitgliederliste
• Wahlbekanntmachung
• Wahlniederschrift
• Protokoll der konstituierenden Sitzung

Siehe hierzu die Satzung der Studierendenschaft: https://www.uni-due.de/verwaltung/satzungen_ordnungen/sonstige_ordnungen.php

Weiteres

FSRe können Inventar über die FSK ausleihen (z.B. Bierzeltgarnituren, Induktionskochfelder etc.). Das FSK-Inventar kann man in dem Moodle-Kurs “Fachschaftenkonferenz” einsehen.

Link zu Moodle: https://lehre.moodle.uni-due.de/course/view.php?id=3863

Wenn man Inventar ausleihen möchte, muss man den Ausleihvertrag der FSK ausfüllen und der FSK per Email zuschicken. Dann bekommt man unter Absprache mit den FSK-ReferentInnen einen Schlüssel für den FSK-Keller (R11 Keller), in dem das Inventar gelagert wird. Insgesamt gibt es 2 Kellerräume: In einem wird Inventar der FSRe gelagert (dort haben wir z.B. unsere Bierzeltgarnituren gelagert), in dem anderen ist das FSK-Inventar (dies gehört keinem FSR sondern der FSK).

Kontaktdaten

https://asta-due.org/der-asta/autonome-referate/fachschaftenreferat/

Email: FSK@asta-due.org

Büro: T02 S00 K06 (Campus Essen)

LF 018 (Campus Duisburg)