Quickmail
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Dozentensicht
(ab Sommersemester 2016)
Neue E-Mail erstellen
- Absender ist standardmäßig die beim Nutzer eingetragene E-Mail-Adresse, über den Menüpunkt „Alternative Mail“ können aber weitere Absende-Adressen eingerichtet werden
- Es können Gruppen aber auch einzelne Nutzer ausgewählt werden
- Es werden alle Nutzer/innen angezeigt (inkl. alle weiteren Lehrenden)
- Anhänge können mit versendet werden
- Betreff, Nachricht im Editor
- Signatur kann eingerichtet und dann bei der Mail ausgewählt werden
- Kopie an mich kann ausgewählt werden (Standard kann selbst in der Konfiguration ergänzt werden)
- Senden oder als Entwurf speichern
Signaturen
- Hier können eigene Signaturen festgelegt werden (mit dem Editor)
- Es sind immer nur die eigenen Signaturen zu sehen
Entwürfe
- Wenn E-Mails als Entwürfe gespeichert wurden sind sie hier zu finden
- Nicht mehr benötigte können gelöscht werden
- Benutze Entwürfe werden automatisch gelöscht
Verlauf
- Tabellarische Auflistung aller gesendeten E-Mails: Datum, Betreff, Anhänge, Status, nicht zustellbar an, nochmals versenden
- Über Aktion kann die E-Mail noch mal angesehen und ggf. nochmal gesendet werden
Alternative E-Mail
- Erstellung neuer Absende-Adressen möglich
- Muss per Mail bestätigt werden bevor sie benutzt werden kann
- Über Aktion kann die Adresse wieder bearbeitet oder gelöscht werden
Konfiguration
- Legt fest ob Studierende Quickmail sehen können
- Legt fest, welche Nutzer angezeigt werden (bei „Neue E-Mail erstellen)
- Legt fest ob der Kursname im Betreff automatisch mitgesendet wird (kann in der Erstellung der Mail nicht mehr geändert werden)
- Legt die Standardeinstellung für „Kopie an mich“ fest (dies kann dann aber in jeder neuen Mail wiederum individuell geändert werden)
Studentensicht
Standard: der Block wird nicht angezeigt, kann aber in der Konfiguration vom Dozierenden verändert werden, dann wird folgendes angezeigt:
Neue Mail erstellen
- Selbe Ansicht wie der Dozent auch
- Ausnahme: die Studierenden können jeweils nur an die eigene Gruppe E-Mails versenden
Signaturen
- die Studierenden können sich eine eigene Signatur anlegen
Entwürfe
- die Studierenden sehen nur die eigenen Entwürfe
Verlauf
- die Studierenden sehen den Verlauf nur der eigenen versendeten E-Mails
Hinweise
- Die E-Mail selber hat als Absender dann die ausgewählte E-Mail-Adresse. Es ist nicht zu erkennen, dass es sich um eine Nachricht aus Moodle heraus handelt (Ausnahme: Kursname im Betreff und wenn Anhänge mitversendet werden)
- Nicht versendete E-Mails: beim Absenden gibt es eine Fehlermeldung mit dem Hinweis an wen nicht versendet werden konnte. In der Versenden-Ansicht wird angezeigt, dass die E-Mail an einen Nutzer nicht zugesendet werden konnte (ohne Namen). Wenn von dort aus auf "nochmals Senden" geklickt wird, besteht die Möglichkeit die E-Mail noch einmal zu versenden, es wird nur noch die Person angezeigt, die die E-Mail noch nicht bekommen hat (hierüber kann also spätestens gesehen werden, bei wem es noch nicht geklappt hat)