Planer

Mit der Lernaktivität Scheduler können Einzel-Termine geplant und organisiert werden. Dazu werden mögliche Zeitfenster (Slot) festgelegt, die später von Teilnehmenden ausgewählt werden können.

• in einem Zeitfenster können verschiedene Termine eingerichtet werden; dabei kann die Dauer und die Zeit zwischen den Terminen pro Slot neu definiert werden
• ein Teilnehmender kann sich - je nach Einstellung - zu einem oder mehrere Termin(e) eintragen (bzw. vom Lehrenden eingetragen werden)
• ein Termin kann für einen oder für mehrere Teilnehmende angeboten werden (Limit wird ggf. angezeigt)
• Gruppentermine werden ebenfalls unterstützt, d.h. jedes Zeitfenster kann für ganze Gruppen angelegt werden
• verschiedene Lehrende aus einem Kursraum können Termine anbieten
• Termine können von Lehrenden wie auch Teilnehmenden jederzeit geändert werden genauso kann ein Zeitraum festgelegt werden kann, an dem keine Absage/Zusage für einen Termin mehr möglich ist (Einstellungen: Blockierte Zeit)
• E-Mail-Erinnerungen über den Termin können automatisiert zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Termin versendet werden:

• in den Grundeinstellungen des Scheduler kann der E-Mail-Versand für Termineintragungen, -verschiebungen oder -absagen aktiviert bzw. reaktiviert werden

Zeitfenster über Tage/Wochen:

• wiederkehrende Zeitfenster können festgelegt werden, z.B. für jede Woche über einen bestimmten Zeitraum
• hier kann ggf. ein Absage/Zusagezeitraum festgelegt werden (z.B. jew. eine Woche vor dem Termin) bis wann Teilnehmer den Termin ändern bzw. auswählen können

Zeitfenster für einen Tag/einen Termin:

• Zeitfenster mit mehreren Terminen oder nur einen Termin über die Dauer des Zeitfensters können ebenfalls eingerichtet werden
• hier kann ggf. ein Absage/Zusagedatum eingetragen werden, bis wann Teilnehmer den Termin ändern bzw. auswählen können

Einsatzszenarien:

• Einzeltermine
• Termine für Sprechstunden etc.

Hinweise:

• Scheduler ist kein Terminfindungstool, wie z.B. in Moodle die Lernaktivität Abstimmung oder Doodle
• das Tool eignet sich zur Festlegung verbindlicher Termine zwischen Lehrenden und Teilnehmenden