Planer: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit der ''Lernaktivität Schedular'' können Einzel-Termine geplant und organisiert werden. Dazu werden mögliche Zeitfenster (Slot) festgelegt, die später vom Studierenden ausgewählt werden können.  
Mit der ''Lernaktivität Planer'' können Einzel-Termine geplant und organisiert werden. Dazu werden mögliche Zeitfenster (Slot) festgelegt, die später von Teilnehmenden ausgewählt werden können. Im Reiter Übersicht werden Ihnen kursraumübergreifend alle ausstehenden Termine unter Angabe von Planer, Datum, Uhrzeit, Ort und Gesprächspartner angezeigt.  


*In einem Zeitfenster können verschiedene Termine eingerichtet werden, dabei kann die Dauer und die Zeit zwischen den Terminen pro Slot neu definiert werden
*in einem Zeitfenster können verschiedene Termine eingerichtet werden; dabei kann die Dauer und die Zeit zwischen den Terminen pro Slot neu definiert werden.
*ein Studierender kann sich immer nur zu einem Zeitfenster eintragen (bzw. vom Lehrende eingetragen werden)
*Teilnehmende können sich - je nach Einstellung - zu einem oder mehreren Termin(en)  eintragen (bzw. von den Lehrenden eingetragen werden).
*ein Termin kann nur für einen Studierenden oder für mehrere Studierende angeboten werden (Limit wird ggf. angezeigt)
*ein Termin kann für eine oder mehrere Personen angeboten werden (Limit wird ggf. angezeigt).
*Gruppentermine werden ebenfalls unterstützt, d.h. jedes Zeitfenster kann für ganze Gruppen angelegt werden
*Gruppentermine werden ebenfalls unterstützt, d.h. jedes Zeitfenster kann für ganze Gruppen angelegt werden.
*es können verschieden Lehrende aus dem Kursraum Termine anbieten
*verschiedene Lehrende aus einem Kursraum können Termine anbieten.
*Termine können von beiden Lehrenden wie auch Studierenden jederzeit geändert werden
*Termine können von Lehrenden wie auch Teilnehmenden jederzeit geändert werden genauso kann ein Zeitraum festgelegt werden kann, an dem keine Absage/Zusage für einen Termin mehr möglich ist (Einstellungen: Blockierte Zeit).
*E-Mail-Erinnerungen über den Termin können automatisiert zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Termin versendet werden (siehe Screenshot) mit nochmaligem Hinweis auf den Termin (Uhrzeit, Ort und Dozent)
*die Übersicht der Teilnehmenden zeigt, wer sich noch nicht für einen Termin angemeldet hat.
*E-Mail-Erinnerungen über den Termin können automatisiert zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Termin versendet werden:


[[Datei:Schedular_email.JPG|400px]]
[[Datei:Schedular_email.JPG|400px]]


*in den Grundeinstellungen des Schedular kann der E-Mail-Versand für Termineintragungen, -verschiebungen oder -absagen aktiviert bzw. reaktiviert werden
*in den Grundeinstellungen des Scheduler kann der E-Mail-Versand für Termineintragungen, -verschiebungen oder -absagen aktiviert bzw. reaktiviert werden.


'''Zeitfenster über Tage/Wochen'''
*es können z.B. für jede Woche über einen bestimmten Zeitraum immer wiederkehrende Zeitfenster festgelegt werden, in denen Termine ausgewählt werden können


'''Zeitfenster für einen Tag/einen Termin'''
'''Zeitfenster über Tage/Wochen:'''
*es kann ein Zeitfenster eingerichtet werden mit mehreren Terminen oder nur einen Termin über die Dauer des Zeitfensters
*wiederkehrende Zeitfenster können festgelegt werden, z.B. für jede Woche über einen bestimmten Zeitraum.
*hier kann ggf. ein Absage/Zusagezeitraum festgelegt werden (z.B. jew. eine Woche vor dem Termin) bis wann Teilnehmende den Termin ändern bzw. auswählen können (nur mögl. wenn Blockierte Zeit in den Grundeinstellungen des Schedulers deaktiviert).




'''Einsatzszenarien:'''
'''Zeitfenster für einen Tag/einen Termin:'''
*Terminplanung
*Zeitfenster mit mehreren Terminen oder nur einen Termin über die Dauer des Zeitfensters können ebenfalls eingerichtet werden.
*Termine für Exkursionen, Sprechstunden etc.
*hier kann ggf. ein Absage/Zusagedatum eingetragen werden, bis wann Teilnehmer den Termin ändern bzw. auswählen können (nur mögl. wenn Blockierte Zeit in den Grundeinstellungen des Schedulers deaktiviert).




'''Hinweise'''
 
*es handelt sich beim Schedular nicht um ein Terminfindungstool wie z.B. in Moodle die Lernaktivität Abstimmung oder Extern doodle
=== Einsatzszenarien ===
*das Tool eignet sich zur Festlegung verbindlicher Termine zwischen Lehrendem und Studierem
*Einzeltermine
*Termine für Sprechstunden etc.
 
 
 
=== Tipps und Tricks ===
*Der Planer ist kein Terminfindungstool, wie z.B. in Moodle die Lernaktivität Abstimmung.
*Das Tool eignet sich zur Festlegung verbindlicher Termine zwischen Lehrenden und Studierenden.
*Der Planer hieß früher Scheduler.
*Achtung: die Zeitzone im Profil der Studierenden muss auf die Standard-Zeitzone (Europa/Berlin)gestellt sein, da sonst die Ansicht der Termine entsprechend zeitverschoben angezeigt wird!

Aktuelle Version vom 13. Dezember 2019, 13:08 Uhr

Mit der Lernaktivität Planer können Einzel-Termine geplant und organisiert werden. Dazu werden mögliche Zeitfenster (Slot) festgelegt, die später von Teilnehmenden ausgewählt werden können. Im Reiter Übersicht werden Ihnen kursraumübergreifend alle ausstehenden Termine unter Angabe von Planer, Datum, Uhrzeit, Ort und Gesprächspartner angezeigt.

  • in einem Zeitfenster können verschiedene Termine eingerichtet werden; dabei kann die Dauer und die Zeit zwischen den Terminen pro Slot neu definiert werden.
  • Teilnehmende können sich - je nach Einstellung - zu einem oder mehreren Termin(en) eintragen (bzw. von den Lehrenden eingetragen werden).
  • ein Termin kann für eine oder mehrere Personen angeboten werden (Limit wird ggf. angezeigt).
  • Gruppentermine werden ebenfalls unterstützt, d.h. jedes Zeitfenster kann für ganze Gruppen angelegt werden.
  • verschiedene Lehrende aus einem Kursraum können Termine anbieten.
  • Termine können von Lehrenden wie auch Teilnehmenden jederzeit geändert werden genauso kann ein Zeitraum festgelegt werden kann, an dem keine Absage/Zusage für einen Termin mehr möglich ist (Einstellungen: Blockierte Zeit).
  • die Übersicht der Teilnehmenden zeigt, wer sich noch nicht für einen Termin angemeldet hat.
  • E-Mail-Erinnerungen über den Termin können automatisiert zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Termin versendet werden:

Schedular email.JPG

  • in den Grundeinstellungen des Scheduler kann der E-Mail-Versand für Termineintragungen, -verschiebungen oder -absagen aktiviert bzw. reaktiviert werden.


Zeitfenster über Tage/Wochen:

  • wiederkehrende Zeitfenster können festgelegt werden, z.B. für jede Woche über einen bestimmten Zeitraum.
  • hier kann ggf. ein Absage/Zusagezeitraum festgelegt werden (z.B. jew. eine Woche vor dem Termin) bis wann Teilnehmende den Termin ändern bzw. auswählen können (nur mögl. wenn Blockierte Zeit in den Grundeinstellungen des Schedulers deaktiviert).


Zeitfenster für einen Tag/einen Termin:

  • Zeitfenster mit mehreren Terminen oder nur einen Termin über die Dauer des Zeitfensters können ebenfalls eingerichtet werden.
  • hier kann ggf. ein Absage/Zusagedatum eingetragen werden, bis wann Teilnehmer den Termin ändern bzw. auswählen können (nur mögl. wenn Blockierte Zeit in den Grundeinstellungen des Schedulers deaktiviert).


Einsatzszenarien

  • Einzeltermine
  • Termine für Sprechstunden etc.


Tipps und Tricks

  • Der Planer ist kein Terminfindungstool, wie z.B. in Moodle die Lernaktivität Abstimmung.
  • Das Tool eignet sich zur Festlegung verbindlicher Termine zwischen Lehrenden und Studierenden.
  • Der Planer hieß früher Scheduler.
  • Achtung: die Zeitzone im Profil der Studierenden muss auf die Standard-Zeitzone (Europa/Berlin)gestellt sein, da sonst die Ansicht der Termine entsprechend zeitverschoben angezeigt wird!