Mitteilungen
Mitteilungen
Moodle verfügt über ein eigenes Mitteilungssystem. Dieses System ermöglicht eine nicht-öffentliche Kommunikation einzelner Personen miteinander (eins-zu-eins). Dabei werden die Rollen nicht berücksichtigt.
Über „Navigation → Kursname → Teilnehmer/innen“ in der linken Kursnavigation können ausschließlich Mitglieder eines Kursraumes kontaktiert werden, wohingegen über „Navigation → Mein Profil → Mitteilungen“ auch Studierende und Lehrende anderer Moodle-Kursräume erreichen können.
Durch die Mitteilungsfunktion lassen sich Korrespondenzen übersichtlich verwalten. Durch Klick auf den Namen eines Kursteilnehmers in der Teilnehmerliste kann die gewünschte Korrespondenz aufgerufen werden.
Unter „Navigation → Mein Profil → Mitteilungen“ kann das interne Kommunikationssystem von Moodle den persönlichen Bedürfnissen nach angepasst werden.
Eine Kopie der eigenen Nachricht erfolgt durch Aktivierung der Auswahlbox "Kopie an Absender/in senden".
Unter „Einstellungen → Mitteilungen“ wird festgelegt, wie (Popup-Mitteilung und/oder per E-Mail) Moodle über eingehende, d.h. neue Nachrichten informieren soll. Zum anderen ist dieses System für eventuell notwendige Systembenachrichtigungen zuständig. Auch hier kann eingestellt werden, ob und wenn ja wie Nutzer/innen beispielsweise über neue Forenbeiträge informiert werden möchten, oder aber ob für Mitteilungen (jeglicher Art) eine alternative Empfänger-E-Mail-Adresse genutzt werden soll.
Wichtig: Einstellungsänderungen sind mit einem Klick auf „Profil aktualisieren“, unterhalb der Optionen, zu bestätigen.
Einsatzszenarien
- Termin-, Themenabsprachen treffen (individuell, gruppenweise)
- Klärung persönlicher Angelegenheiten
- Aktuelle inhaltliche/projektbezogene und organisatorische Informationen kommunizieren, z. B. kurzfristige Terminänderungen, Erinnerungen
Tipps und Tricks
- Lehrende können auf der Hauptseite eines Kurses über Block hinzufügen auch einen Block Mitteilungen einfügen, der aktuelle Mitteilungen direkt anzeigt
- Um eine doppelte Kommunikation über E-Mail und Mitteilungen zu verhindern, können Lehrende die Studierenden bitten, ausschließlich die Mitteilungsfunktion zu nutzen
Block Quickmail
(neu zum Sommersemester 2016)
Dozierendensicht
Neue E-Mail erstellen
- Absender ist standardmäßig die beim Nutzer eingetragene E-Mail-Adresse; über den Menüpunkt „Alternative Mail“ können aber weitere Absende-Adressen eingerichtet werden
- Es können Gruppen aber auch einzelne Nutzer/innen ausgewählt werden
- Es werden alle Nutzer/innen angezeigt (inkl. alle weiteren Lehrenden)
- Anhänge können mit versendet werden
- Einrichtung von Signaturen möglich
- Absender-Kopie kann ausgewählt werden
- Mitteilung direkt senden oder als Entwurf speichern
Signaturen
- Hier können eigene Signaturen festgelegt werden (mit dem Editor)
- Es sind immer nur die eigenen Signaturen zu sehen
Entwürfe
- Wenn E-Mails als Entwürfe gespeichert werden, sind diese hier zu finden
- Nicht mehr benötigte Entwürfe können gelöscht werden
- Benutze Entwürfe werden automatisch gelöscht
Verlauf
- Tabellarische Auflistung aller gesendeten E-Mails: Datum, Betreff, Anhänge, Status, nicht zustellbar an, nochmals versenden
- Über "Aktion" kann die E-Mail noch einmal angesehen und ggf. erneut gesendet werden
Alternative E-Mail
- Erstellung neuer Absender-Adressen möglich
- Diese Funktion muss vor Erstnutzung per Mail bestätigt werden
- Über "Aktion" kann die Alternativ-Adresse bearbeitet oder gelöscht werden
Konfiguration
- Legt fest, ob Studierende Quickmail im eigenen Kursraum benutzen dürfen und welche Nutzer/innen angezeigt werden
- Legt fest, ob der Kursname im Betreff automatisch mitgesendet wird (während der Erstellung der Mail ist der Betreff nicht änderbar)
- Legt die Standardeinstellung für „Kopie an mich“ fest (dies kann dann aber in jeder neuen Mail wiederum individuell geändert werden)
Studierendensicht
Hinweis: standardmäßig wird der Block nicht angezeigt, kann aber in der Konfiguration von Dozierenden verändert werden
Neue Mail erstellen
- Gleiche Ansicht und Funktionen wie in der Dozierendensicht (s. o.)
- Ausnahme: die Studierenden können jeweils nur an die eigene Gruppe E-Mails versenden
Signaturen
- die Studierenden können sich eine eigene Signatur anlegen
Entwürfe
- die Studierenden sehen nur die eigenen Entwürfe
Verlauf
- die Studierenden sehen nur den Verlauf der eigenen versendeten E-Mails
Hinweise
- Die E-Mail selber hat als Absender dann die ausgewählte E-Mail-Adresse. Es ist nicht zu erkennen, dass es sich um eine Nachricht aus Moodle heraus handelt (Ausnahme: Kursname im Betreff und wenn Anhänge mitversendet werden)
- Nicht versendete E-Mails: beim Absenden gibt es eine Fehlermeldung mit dem Hinweis an wen nicht versendet werden konnte. In der Versenden-Ansicht wird angezeigt, dass die E-Mail an einen Nutzer nicht zugesendet werden konnte (ohne Namen). Wenn von dort aus auf "nochmals Senden" geklickt wird, besteht die Möglichkeit die E-Mail noch einmal zu versenden, es wird nur noch die Person angezeigt, die die E-Mail noch nicht bekommen hat (hierüber kann also spätestens gesehen werden, bei wem es noch nicht geklappt hat)