Mitteilungen

Mitteilungen

Moodle verfügt über ein eigenes Mitteilungssystem. Dieses System ermöglicht eine nicht-öffentliche Kommunikation einzelner Personen miteinander (eins-zu-eins). Dabei werden die Rollen nicht berücksichtigt.

Über „Navigation → Kursname → Teilnehmer/innen“ in der linken Kursnavigation können ausschließlich Mitglieder eines Kursraumes kontaktiert werden, wohingegen über „Navigation → Mein Profil → Mitteilungen“ auch Studierende und Lehrende anderer Moodle-Kursräume erreichen können.

Durch die Mitteilungsfunktion lassen sich Korrespondenzen übersichtlich verwalten. Durch Klick auf den Namen eines Kursteilnehmers in der Teilnehmerliste kann die gewünschte Korrespondenz aufgerufen werden.

Unter „Navigation → Mein Profil → Mitteilungen“ kann das interne Kommunikationssystem von Moodle den persönlichen Bedürfnissen nach angepasst werden.

Eine Kopie der eigenen Nachricht erfolgt durch Aktivierung der Auswahlbox "Kopie an Absender/in senden".

Unter „Einstellungen → Mitteilungen“ wird festgelegt, wie (Popup-Mitteilung und/oder per E-Mail) Moodle über eingehende, d.h. neue Nachrichten informieren soll. Zum anderen ist dieses System für eventuell notwendige Systembenachrichtigungen zuständig. Auch hier kann eingestellt werden, ob und wenn ja wie Nutzer/innen beispielsweise über neue Forenbeiträge informiert werden möchten, oder aber ob für Mitteilungen (jeglicher Art) eine alternative Empfänger-E-Mail-Adresse genutzt werden soll.

Wichtig: Einstellungsänderungen sind mit einem Klick auf „Profil aktualisieren“, unterhalb der Optionen, zu bestätigen.

Einsatzszenarien

• Termin-, Themenabsprachen treffen (individuell, gruppenweise).
• Klärung persönlicher Angelegenheiten.
• Organisatorische Informationen kommunizieren z.B. kurzfristige Terminänderungen, Erinnerungen.

Tipps und Tricks

• Lehrende können auf der Hauptseite eines Kurses über Block hinzufügen auch einen Block Mitteilungen einfügen, der aktuelle Mitteilungen direkt anzeigt.
• Um eine doppelte Kommunikation über E-Mail und Mitteilungen zu verhindern, können Lehrende die Studierenden bitten, ausschließlich die Mitteilungsfunktion zu nutzen.

Block Quickmail

(neu zum Sommersemester 2016)

Dozierendensicht

Neue E-Mail erstellen

• Absender ist standardmäßig die beim Nutzer eingetragene E-Mail-Adresse; über den Menüpunkt „Alternative Mail“ können aber weitere Absende-Adressen eingerichtet werden
• Es können Gruppen aber auch einzelne Nutzer/innen ausgewählt werden
• Es werden alle Nutzer/innen angezeigt (inkl. alle weiteren Lehrenden)
• Anhänge können mit versendet werden
• Einrichtung von Signaturen möglich
• Absender-Kopie kann ausgewählt werden
• Mitteilung direkt senden oder als Entwurf speichern

Signaturen

• Hier können eigene Signaturen festgelegt werden (mit dem Editor)
• Es sind immer nur die eigenen Signaturen zu sehen

Entwürfe

• Wenn E-Mails als Entwürfe gespeichert werden, sind diese hier zu finden
• Nicht mehr benötigte Entwürfe können gelöscht werden
• Benutze Entwürfe werden automatisch gelöscht

Verlauf

• Tabellarische Auflistung aller gesendeten E-Mails: Datum, Betreff, Anhänge, Status, nicht zustellbar an, nochmals versenden
• Über "Aktion" kann die E-Mail noch einmal angesehen und ggf. erneut gesendet werden

Alternative E-Mail

• Erstellung neuer Absender-Adressen möglich
• Diese Funktion muss vor Erstnutzung per Mail bestätigt werden
• Über "Aktion" kann die Alternativ-Adresse bearbeitet oder gelöscht werden

Konfiguration

• Legt fest, ob Studierende Quickmail im eigenen Kursraum benutzen dürfen und welche Nutzer/innen angezeigt werden
• Legt fest, ob der Kursname im Betreff automatisch mitgesendet wird (während der Erstellung der Mail ist der Betreff nicht änderbar)
• Legt die Standardeinstellung für „Kopie an mich“ fest (dies kann dann aber in jeder neuen Mail wiederum individuell geändert werden)

Studentensicht

Standard: der Block wird nicht angezeigt, kann aber in der Konfiguration vom Dozierenden verändert werden, dann wird folgendes angezeigt:

Neue Mail erstellen

• Selbe Ansicht wie der Dozent auch
• Ausnahme: die Studierenden können jeweils nur an die eigene Gruppe E-Mails versenden

Signaturen

• die Studierenden können sich eine eigene Signatur anlegen

Entwürfe

• die Studierenden sehen nur die eigenen Entwürfe

Verlauf

• die Studierenden sehen den Verlauf nur der eigenen versendeten E-Mails

Hinweise

• Die E-Mail selber hat als Absender dann die ausgewählte E-Mail-Adresse. Es ist nicht zu erkennen, dass es sich um eine Nachricht aus Moodle heraus handelt (Ausnahme: Kursname im Betreff und wenn Anhänge mitversendet werden)
• Nicht versendete E-Mails: beim Absenden gibt es eine Fehlermeldung mit dem Hinweis an wen nicht versendet werden konnte. In der Versenden-Ansicht wird angezeigt, dass die E-Mail an einen Nutzer nicht zugesendet werden konnte (ohne Namen). Wenn von dort aus auf "nochmals Senden" geklickt wird, besteht die Möglichkeit die E-Mail noch einmal zu versenden, es wird nur noch die Person angezeigt, die die E-Mail noch nicht bekommen hat (hierüber kann also spätestens gesehen werden, bei wem es noch nicht geklappt hat)