Mitteilungen

Mitteilungen

Moodle verfügt über ein eigenes Mitteilungssystem. Dieses System ermöglicht eine nicht-öffentliche Kommunikation einzelner Personen miteinander. Dabei werden die Rollen nicht berücksichtigt. Eine Kommunikation zwischen Studierenden und Lehrenden ist somit möglich. Die Möglichkeit, einen Dateianhang hinzuzufügen, besteht nicht.

Über „Navigation → Kursname → Teilnehmer/innen“ in der linken Kursnavigation können ausschließlich Mitglieder eines Kursraumes kontaktiert werden, wohingegen über „Navigation → Mein Profil → Mitteilungen“ auch Studierende und Lehrende anderer Moodle-Kursräume erreichen können.

Durch die Mitteilungsfunktion lassen sich Korrespondenzen übersichtlich verwalten. Durch Klick auf den Namen eines Kursteilnehmers in der Teilnehmerliste und seine Mitteilungen erhält man einen Überblick über die zwischen Ihnen erfolgte Korrespondenz.

Unter „Navigation → Mein Profil → Mitteilungen“ kann das interne Kommunikationssystem von Moodle den persönlichen Bedürfnissen nach angepasst werden.

Eine Kopie der eigenen Nachricht kann durch Aktivierung der Auswahlbox "Kopie an Absender/in senden" nun an den Absender zugesendet werden

Beim Punkt „Einstellungen → Mitteilungen“ kann eingestellt werden, wie (Popup-Mitteilung und/oder per E-Mail) Moodle über eingehende, d.h. neue Nachrichten informieren soll. Zum anderen ist dieses System für eventuell notwendige Systembenachrichtigungen zuständig. Auch hier kann eingestellt werden, ob und wenn ja wie Nutzer/innen beispielsweise über neue Forenbeiträge informiert werden möchten, oder aber ob für Mitteilungen (jeglicher Art) eine alternative Empfänger-E-Mail-Adresse genutzt werden soll.

Wichtig: Einstellungsänderungen sind mit einem Klick auf „Profil aktualisieren“, unterhalb der Optionen, zu bestätigen.

Einsatzszenarien

• Termin-, Themenabsprachen treffen (individuell, gruppenweise).
• Klärung persönlicher Angelegenheiten.
• Organisatorische Informationen kommunizieren z.B. kurzfristige Terminände-rungen, Erinnerungen.

Tipps und Tricks

• Lehrende können auf der Hauptseite eines Kurses über Block hinzufügen auch einen Block Mitteilungen einfügen, der aktuelle Mitteilungen direkt anzeigt.
• Um eine doppelte Kommunikation über E-Mail und Mitteilungen zu verhindern, können Lehrende die Studierenden bitten, ausschließlich die Mitteilungsfunktion zu nutzen.

Block Quickmail

(neu zum Sommersemester 2016)

Dozentensicht

(ab Sommersemester 2016)

Neue E-Mail erstellen

• Absender ist standardmäßig die beim Nutzer eingetragene E-Mail-Adresse, über den Menüpunkt „Alternative Mail“ können aber weitere Absende-Adressen eingerichtet werden
• Es können Gruppen aber auch einzelne Nutzer ausgewählt werden
• Es werden alle Nutzer/innen angezeigt (inkl. alle weiteren Lehrenden)
• Anhänge können mit versendet werden
• Betreff, Nachricht im Editor
• Signatur kann eingerichtet und dann bei der Mail ausgewählt werden
• Kopie an mich kann ausgewählt werden (Standard kann selbst in der Konfiguration ergänzt werden)
• Senden oder als Entwurf speichern

Signaturen

• Hier können eigene Signaturen festgelegt werden (mit dem Editor)
• Es sind immer nur die eigenen Signaturen zu sehen

Entwürfe

• Wenn E-Mails als Entwürfe gespeichert wurden sind sie hier zu finden
• Nicht mehr benötigte können gelöscht werden
• Benutze Entwürfe werden automatisch gelöscht

Verlauf

• Tabellarische Auflistung aller gesendeten E-Mails: Datum, Betreff, Anhänge, Status, nicht zustellbar an, nochmals versenden
• Über Aktion kann die E-Mail noch mal angesehen und ggf. nochmal gesendet werden

Alternative E-Mail

• Erstellung neuer Absende-Adressen möglich
• Muss per Mail bestätigt werden bevor sie benutzt werden kann
• Über Aktion kann die Adresse wieder bearbeitet oder gelöscht werden

Konfiguration

• Legt fest ob Studierende Quickmail sehen können
• Legt fest, welche Nutzer angezeigt werden (bei „Neue E-Mail erstellen)
• Legt fest ob der Kursname im Betreff automatisch mitgesendet wird (kann in der Erstellung der Mail nicht mehr geändert werden)
• Legt die Standardeinstellung für „Kopie an mich“ fest (dies kann dann aber in jeder neuen Mail wiederum individuell geändert werden)
• Aktuelle inhaltliche/projektbezogene Informationen kommunizieren z.B. zur Einreichung von Aufgaben, zur Projektdokumentation, Hausaufgaben.

Studentensicht

Standard: der Block wird nicht angezeigt, kann aber in der Konfiguration vom Dozierenden verändert werden, dann wird folgendes angezeigt:

Neue Mail erstellen

• Selbe Ansicht wie der Dozent auch
• Ausnahme: die Studierenden können jeweils nur an die eigene Gruppe E-Mails versenden

Signaturen

• die Studierenden können sich eine eigene Signatur anlegen

Entwürfe

• die Studierenden sehen nur die eigenen Entwürfe

Verlauf

• die Studierenden sehen den Verlauf nur der eigenen versendeten E-Mails

Hinweise

• Die E-Mail selber hat als Absender dann die ausgewählte E-Mail-Adresse. Es ist nicht zu erkennen, dass es sich um eine Nachricht aus Moodle heraus handelt (Ausnahme: Kursname im Betreff und wenn Anhänge mitversendet werden)
• Nicht versendete E-Mails: beim Absenden gibt es eine Fehlermeldung mit dem Hinweis an wen nicht versendet werden konnte. In der Versenden-Ansicht wird angezeigt, dass die E-Mail an einen Nutzer nicht zugesendet werden konnte (ohne Namen). Wenn von dort aus auf "nochmals Senden" geklickt wird, besteht die Möglichkeit die E-Mail noch einmal zu versenden, es wird nur noch die Person angezeigt, die die E-Mail noch nicht bekommen hat (hierüber kann also spätestens gesehen werden, bei wem es noch nicht geklappt hat)