Gruppen verwalten

Sie können Ihren Moodle-Kursraum mit Hilfe von Gruppen gestalten. Sie können Studierende in Gruppen einteilen und Aktivitäten und Materialien abhängig von der jeweiligen Gruppe zur Verfügung stellen. Sie haben generell zwei Möglichkeiten:

1. Gruppen in Verbindung mit Voraussetzungen. Sie können Materialien (PDFs, Link usw.) aber auch Aktivitäten mit Hilfe von Voraussetzungen nur für die jeweilige(n) Gruppe(n) Verfügbar machen. z.B. wenn Sie eine Aufgabe als PDF haben: Gruppe A soll Aufgabenvariante 1 bearbeiten und Gruppe B Aufgabenvariante 2. Dann können Sie das PDF mit der Aufgabenvariante 1 nur für Gruppe A und das PDF mit Aufgabenvariante 2 nur für Gruppe B verfügbar machen. Eine Anleitung wie Sie Voraussetzungen hinzufügen können finden Sie hier
2. Nutzung des Gruppenmodus. Dadurch wird der gesamte Kurs in einen Gruppenmodus geschaltet. Die meisten Aktivitäten sind dadurch automatisch für die jeweiligen Gruppen "getrennt" z.B. bei der Aktivität Forum müssen Sie dann nur eine Aktivität Forum anlegen und für jede Gruppe steht dann automatisch ein eigenes Forum zur Verfügung. Die verschiedenen Gruppenmodi werden im Abschnitt "Der Gruppenmodus" näher erläutert.

Anlegen von Gruppen

Sie können Gruppen in Ihrem Kurs anlegen und verwalten in dem Sie auf "Teilnehmer/innen - Zahnradsymbol rechts oben - Gruppen" gehen. Dort sehen Sie eine Übersicht über die Gruppen, sowie der Personen die den jeweiligen Gruppen zugeordnet sind.

Über die Schaltfläche "Gruppe anlegen" können Sie neue Gruppen anlegen. Jede Gruppe braucht einen im Kurs einzigartigen Namen.

Im Feld "Einschreibeschlüssel" können Sie für jede Gruppe einen individuellen Einschreibeschlüssel angeben. Schreiben sich Personen mit diesem Einschreibeschlüssel in den Kursraume in werden diese automatisch der jeweiligen Gruppe zugeordnet.

Einteilung in Gruppen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten die Studierenden in die angelegten Gruppen einzuteilen. Sie können entweder verschiedene Einschreibeschlüssel verteilen, eine manuelle oder zufällige Einteilung vornehmen oder die Studierenden sich selbst einteilen lassen:

1. Selbsteinschreibung über Einschreibeschlüssel: Der Schlüssel wird unter "Einstellungen -> Nutzer/innen -> Gruppen -> Gruppeneinstellungen bearbeiten" vergeben.
2. manuelles Einschreiben: "Einstellungen -> Nutzer/innen ->Gruppen" eine Gruppe auswählen, auf "Nutzer/innen verwalten "klicken und danach eine oder mehrere Studierende auswählen und auf "Hinzufügen" klicken. Mit "Entfernen" können Studierendewieder aus einer Gruppe manuell ausgetragen werden.
3. Zufällige Gruppenbildung: "Einstellungen -> Nutzer/innen ->Gruppen" und dort auf "Gruppen automatisch erstellen" klicken.Im Anschluss Namensschema, Anzahl von Gruppen und Teilnehmern innerhalb einerGruppe festlegen.
4. Selbsteinschreibung: mit der Lernaktivität Gruppenwahl können Sie Ihren Studierenden die Möglichkeit geben, sich selbst einer Gruppe zuzuordnen bzw. diese für den Kurs anzulegen.

Der Gruppenmodus

Unter "Einstellungen -> Einstellungen bearbeiten-> Gruppen" können drei verschiedene Gruppenmodi angelegt werden:

• Keine Gruppen: Alle Teilnehmer/-innen des Kursraums bilden eine Gruppe, d.h. alle können alle Beiträge lesen, beantworten und ggf. auch kommentieren. Lernaktivitäten und Dateien können über Gruppierungen einzelnen Gruppen zugänglich gemacht werden.
• Getrennte Gruppen: Die Beiträge der Teilnehmer/-innen sind nur für Mitglieder derselben Gruppe sichtbar. Der gesamte Kursraum befindet sich im Gruppenmodus. Lehrende erhalten über Dropdown-Menüs innerhalb von den Lernaktivitäten die Möglichkeit, die unterschiedlichen Beiträge/Aktivitäten der Gruppen zu verfolgen.
• Sichtbare Gruppen: Die Beiträge der Teilnehmer/-innen sind auch für Mitglieder anderer Gruppen sichtbar, Teilnehmer/-innen von anderen Gruppen haben jedoch keine Schreibrechte. Der gesamte Kursraum befindet sich im Gruppenmodus.

Hinweis: Da Lehrende sich i.d.R. keiner Gruppe zuordnen, ist folgendes zu beachten: Beim Aufruf einer Lernaktivität mit aktivierter Gruppenfunktion ist ein Lehrender zunächst nicht Gruppenmitglied. In dem Optionenfeld links bzw. rechts oben mit Titel „Getrennte Gruppen“ oder „Sichtbare Gruppen“ kann/muss „Alle Teilnehmer/innen“ oder eine der vorhandenen Gruppen ausgewählt werden und zwar sowohl zur Ansicht der Beiträge für einen speziellen Teilnehmerkreis als auch zur Eingabe eigener Beiträge.

Achten Sie bei einer eigenen Eingabe nicht auf dieses Optionenfeld und ist dieses Feld (wie immer beim ersten Aufruf) auf „Alle Teilnehmer/innen“ eingestellt, so ist der Beitrag z.B. im Forum für alle Teilnehmer/innen jeder einzelnen Gruppe sichtbar. Teilnehmenden ohne Gruppenzugehörigkeit wird die gesamte Lernaktivität nicht angezeigt.

Gruppierungen

Gruppierungen dienen dazu, mehrere Gruppen in einer Gruppierung zusammenzufassen und als Cluster zu behandeln.

Wenn Sie Gruppen in verschiedenen Gruppierungen zusammenfassen möchten, wählen Sie "Nutzer/innen > Gruppen > Gruppierungen" und legen dort Gruppierungen an. In der Liste der Gruppierungen klicken Sie danach ganz rechts in der Spalte Bearbeiten auf das Gruppensymbol hinter der gewünschten Gruppierung.

Auf der folgenden Seite sehen Sie in der linken Spalte die bereits vorhandenen Gruppen der gewählten Gruppierung. Wählen Sie in der rechten Spalteden oder die gewünschten Gruppen aus (Mehrfachauswahl mit Shift-Taste) und klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Wenn Sie Gruppen aus der Gruppierung austragen wollen, wählen Sie den oder die entsprechenden Gruppen in der linken Spalte Vorhandene Mitglieder aus und klicken auf den Button Löschen.

Mit dieser Gruppierung können Sie nun in Lernaktivitäten und bei Dateien einer Gruppe dieses zugänglich machen.

Gruppen Exportieren

Um eine Übersicht zu erhalten, welche teilnehmende Person des Kursraums welcher Gruppe zugeordnet ist, können Sie die Lernaktivität Gruppenwahl nutzen. Richten Sie eine Gruppenwahl ein und fügen alle Gruppen des Kursraums hinzu. Wenn Sie anschließend auf die Gruppenwahl klicken, können Sie sich "Alle Antworten anzeigen" lassen und bequem exportieren (z. B. in CSV oder Excel). Die Gruppenwahl sollte - sofern sie nur dem Export der Gruppen dient - versteckt angelegt werden.

Hinweise

Achtung: Wenn Sie zu der Aktivität Gruppenwahl die Voraussetzung "Nutzerprofilfeld" definieren und damit den Zugriff beschränken kommt es zu einem Bug. Es wird dann bei "Antworten anzeigen" 0 Antworten angezeigt obwohl bereits Personen Gruppen zugeordnet wurden. Das löschen der Voraussetzung löst das Problem.