BigBlueButton

BigBlueButton ist ein Tool für Voice- und Videokonferenzen und kann als Aktivität in Moodle angelegt und konfiguriert werden. Bitte nutzen Sie ausschließlich Firefox und Chrome als Webbrower. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Aufzeichnung eine Einverständniserklärung Ihrer Teilnehmenden benötigen. Eine Anleitung finden Sie hier.

Hinweise

• Falls Sie No-Script Add Ons in Ihrem Browser verwenden achten Sie darauf, BigBlueButton die nötigen Berechtigungen freizugeben.
• Ermuntern Sie Ihre Teilnehmenden während der VK ihr Mikrofon stumm zu schalten, wenn diese nicht gerade sprechen. Dies hilft dabei Störgeräusche und Echos zu minimieren (BBB bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Mikrophone der Teilnehmer*innen generell stumm zu schalten).
• Nutzen Sie möglichst Kopfhörer bzw. ein Headset. Dies hilft dabei Störgeräusche und Echos zu verhindern.
• Bei einer hohen Teilnehmeranzahl kann es wichtig sein sparsam mit der Bandbreite umzugehen. Es bietet sich an die Kameras der Teilnehmer*innen und die privaten Chats zu deaktivieren.
• Wenn Sie Aufzeichnungen erstellt haben, sollten Sie die BBB-Instanz auf gar keinen Fall löschen. Auch die Aufzeichnungen würden dann gelöscht werden!

Anlegen der BBB Aktivität in Moodle

BigBlueButton wird zunächst einmal hinzugefügt, wie jede Aktivtät in Moodle. Eine Anleitung dazu finden sie hier: Aktivitäten anlegen.

Kurzanleitung

Nachdem Sie die Aktivität hinzugefügt haben, erscheint folgendes Menü (s.u.). Sie können folgende Einstellungen treffen:

1. Sie müssen Ihrem BBB Raum zunächst einen Namen geben.
2. Sie können optional einen Begrüßungstext eingeben, der den Teilnehmer*innen beim Betreten des Raumes angezeigt wird.
3. Mit der Option "Warten auf den Moderator" können Sie einstellen, dass Teilnehmer*innen den Raum erst betreten können, wenn mindestens ein Moderator bereits in die BBB-Session eingeloggt ist.
4. Sie können hier das Nutzerlimit angeben sowie einstellen, ob die Session aufgenommen werden soll. Sofern Sie die Session aufzeichnen, erscheint die Aufzeichnung (mit einigen Minuten Verzögerung) in der BBB-Lernaktivität.
5. Alle Lehrenden und versteckten Lehrenden haben im BBB-Raum standardmäßig Moderationsrechte. Diese können Sie jederzeit bearbeiten, z.B. um gezielte Personen oder einer ganzen Rolle Moderatorionsrechte zu erteilen.
6. Zeitplan: Hier können Sie angeben, von wann bis wann die BBB-Session verfügbar ist.

Weitere Einstellungen, wie das Deaktivieren aller (Teilnehmer-)Kameras oder des öffentlichen bzw. privaten Chats, können Sie später im BBB-Raum vornehmen.

Bearbeitung der Moderatorrolle

In den meisten Fällen können Sie die voreingestellte Konfiguration für die Moderationsrolle einfach so belassen. Falls nötig können Sie auch einzelne Personen gezielt zu Moderatoren machen. Dafür wählen Sie im Dropdowndfeld die Option "Nutzer/in" und daneben den Namen der gewünschten Person (rot markiert). Optional können Sie die voreingestellten Rolleneinstellungen bearbeiten (gelb markiert).

Aufzeichnen eines BBB-Meetings

Sofern Sie eine BBB-Session aufzeichnen möchten, achten Sie in den Einstellungen in Moodle bitte darauf, dass Sie einen Instanztyp auswählen, der auch eine Aufzeichnung erlaubt (s. Bild). Ebenfalls muss die Option "Das Meeting kann aufgenommen werden" aktiviert sein (s. Bild). Wenn Sie dann innerhalb einer BBB-Session die Aufzeichnung starten, achten Sie bitte darauf, die Konferenz danach offiziell zu beenden und die Aufzeichnung nicht nur zu pausieren! Erst dann wird, nach einer kurzen Abspeicherungszeit, die Aufzeichnung in Moodle zur Verfügung gestellt (direkt innerhalb der BBB-Lernaktivität).
Achtung: Wenn Sie die BBB Instanz löschen, löschen Sie auch die Aufzeichnungen!

BBB-Instanz als "Video-Player" für Aufzeichnungen verwenden

Sie können eine BBB-Aktivität so zu konfigurieren, dass diese als "Video-Player" für die im Kurs vorhandenen Aufzeichnungen fungiert. In dieser BBB-Aktivität sind dann keine BBB-Meetings, sondern nur das Abspielen von Aufzeichnungen möglich.

Beachten Sie hierbei unbedingt:

• Wenn Sie eine importierte Aufzeichnung in der Playerinstanz löschen, wird diese Aufzeichnungen generell, auch in der Ausgangsinstanz, gelöscht! Sie können Aufzeichnungen über das "Augensymbol" jedoch ausblenden.
• Wenn Sie eine Aufzeichnung aus einer Instanz A in eine Instanz B importieren und dann die Instanz A löschen, bleibt die Aufzeichnung in Instanz B bestehen. Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen möchten, denken Sie bitte daran, diese überall zu löschen.

Anleitung

Wählen Sie dafür im Drop-down Feld Instanztyp "nur Aufzeichnungen" und setzen Sie den Haken "nur importierte Links" bei den Aufzeichnungseinstellungen.

Über die Schaltfläche Aufnahmelinks importieren können Sie Aufzeichnungen aus anderen BBB-Instanzen dem Player hinzufügen.

Im Drop-down-Menü unter "Aufnahmelinks importieren" wählen Sie den Kursraum aus, aus welchem Sie eine Aufzeichnung importieren möchten. Die Aufzeichnungen aus dem ausgewählten Kursraum werden Ihnen dann unten als Liste angezeigt. Über das Pfeilsymbol (gelb markiert) können Sie dem Player einzelne Aufzeichnungen hinzufügen.

BBB-Moodle-Lernaktivität und Kurskopien

Bitte beachten Sie, dass durch Kurskopien (Kopie eines Bestandskurses) neue Instanzen einer BBB-Aktivität in Moodle erzeugt werden. Dadurch werden (intern) neue Meetingräume in BBB erzeugt. Dies hat zur Folge, dass auf ehemalige BBB-Aufzeichnungen nicht mehr aus der neuen Kurskopie zugegriffen werden kann. Eine Kopie dieser Aufzeichnungen bzw. der Transfer in den kopierten, neuen Moodlekurs ist gegenwärtig nicht möglich. Wir bitten hier um Ihr Verständnis.