Handbuch Prüfungsverwaltung H1

Einleitung

In dieser Anleitung wird grundlegend auf die wesentlichen Schritte der Prüfungsanmeldung und -abmeldung in HISinOne eingegangen. Die Anleitung gilt für Studierende der Studiengänge am Campus Essen.
Studierende des Campus Duisburgs werden voraussichtlich 2018 auf das neue System umgezogen. Für diese Gruppe von Studierenden bleibt die Prüfungsanmeldung und -abmeldung weiterhin in LSF/QISPOS bestehen.

Hinweise vorab: Datumsangaben sind beispielhaft. Es erfolgt bei der An- und Abmeldung keine E-Mail-Benachrichtigung; zur Kontrolle von An- und Abmeldungen nutzen sie den PDF-Bescheid „Angemeldete Prüfungen“ unter „Mein Studium“ -> „Leistungen“. Dieser dient als schriftlicher Beleg. Angemeldete Prüfungen zum ausgewählten Fach und Semester erscheinen auf diesem Bescheid; Abmeldungen erscheinen auf diesem nicht (darauf wird ausführlich weiter unten eingegangen). Sollten auf diesem Bescheid Anmeldungen fehlen, waren diese nicht erfolgreich oder sie haben sich selbst von einer Prüfung abgemeldet. Manche Prüfungen haben bestimmte Voraussetzungen, werden diese nicht erfüllt, kann eine Abmeldung auch durch das Prüfungsamt erfolgen!

Anmeldung in HISinOne

Für eine Prüfungsanmeldung mit HISinOne müssen Sie sich zunächst am System anmelden. Eine Beschreibung dazu finden Sie unter folgendem Link: Anmeldung in HISinOne.

Prüfungsorganisation

Alle grundlegenden Funktionen bezüglich der An- und Abmeldung zu Prüfungen bzw. zu den Prüfungsinformationen können über „Mein Studienplaner“, „Meine Belegungen anzeigen“ und „Leistungen“ unter dem Menüpunkt "Mein Studium" aufgerufen werden.

Prüfungsanmeldung

Schritt 1: Studienplaner öffnen

Um sich für Prüfungen an- bzw. abzumelden, finden sie unter „Mein Studienplaner“ ihren Prü-fungsordnungsbaum. Wenn sie einen Studiengang mit nur einem Fach studieren, öffnet sich der Prüfungsordnungsbaum direkt. Bei Studiengängen mit mehreren Fächern (Lehramt, Doppel Ba-chelor / Master) oder auch wenn sie mehrere Studiengänge parallel studieren, kommt zunächst eine Seite, auf der die einzelnen Fächer für die Prüfungsanmeldung und -abmeldung ausgewählt werden müssen.

Ansicht bei einem Lehramststudiengang:

Ansicht bei einem Doppel-Bachelor:

Der Studienplaner für ein (ausgewähltes) Fach:

Schritt 2: Prüfung auswählen

Im Studienplaner ist der Studiengang bzw. die Prüfungsordnung als Baum dargestellt. In dem sie die jeweiligen Knoten (Konten oder Module) öffnen, erhalten sie Zugang zu den jeweiligen Prüfungen. Hat ein Modul mehrere Prüfungen, erhalten sie die nötigen Informationen, zur welcher Prüfung sie sich anmelden müssen, entweder direkt bei dem Dozenten oder der Dozentin, in der Fakultät oder in der Fachschaft.
Hat eine Prüfung einen sogenannten (gültigen) Terminsatz, finden sie rechts neben dem Prüfungstitel den Anmeldebutton; dieser ist noch nicht die eigentliche Anmeldung, sondern führt zu einer weiteren Seite, auf der sie ggf. die Auswahl zwischen mehreren Terminen zu einer Prüfung haben.


Mit den Dropdown Menü „Termine“ im oberen Bereich, können sie sich Termine für zukünftige Semester anzeigen lassen; sogenannte Nachschreibetermine liegen u.U. oft im folgenden Semester.


Fehlt einer Prüfung der Anmeldebutton, wurde kein Terminsatz (in dem ausgewählten Semester) hinterlegt. Dies kann unterschiedliche Gründe haben. Wenden sie sich in diesen Fällen an ihre Modulbetreuung, Fakultät oder an das Prüfungsamt.

Schritt 3: Prüfungsanmeldung

Nach dem Betätigen des Anmeldebuttons kommt zunächst ein rechtlicher Hinweis zur Prüfungsanmeldung, der gelesen und bestätigt werden muss.


Anschließend können sie sich für einen Prüfungstermin anmelden.
Auswahl mit nur einem Termin:

Auswahl mit mehreren Terminen:

Nach der Anmeldung steht die Prüfung im Status „zugelassen“.

Schritt 4: Bestätigung der Anmeldung

In HISinOne gibt es derzeit noch keine E-Mail-Benachrichtigung bei Prüfungsanmeldung und -abmeldung.
Es gibt dazu äquivalent andere Wege zu prüfen, ob eine Anmeldung erfolgreich war oder nicht. Unter dem Menüpunkt „Meine Belegungen anzeigen“ werden zu einem Semester die „belegten“ (angemeldeten bzw. zugelassenen) Prüfungen angezeigt. Die Semester sind auf Reiterkarten sortiert.


Auf der Reiterkarte Sommersemester 2017 werden aktuellen Anmeldungen angezeigt:

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich unter dem Menüpunkt „Leistungen“ bei entsprechender Auswahl des Studienganges bzw. des Faches, sich einen Bescheid „Angemeldete Prüfungen“ im PDF-Format zu ziehen; sollte eine angemeldete Prüfung dort nicht erscheinen, war eine Anmeldung möglicherweise nicht erfolgreich; versuchen sie es erneut bzw. melden sich bitte umgehend beim Prüfungsamt.