Handbuch Prüfungsverwaltung H1

Einleitung

In dieser Anleitung wird grundlegend auf die wesentlichen Schritte der Prüfungsanmeldung und -abmeldung in HISinOne eingegangen. Die Anleitung gilt für Studierende der Studiengänge am Campus Essen.
Studierende des Campus Duisburgs werden voraussichtlich 2018 auf das neue System umgezogen. Für diese Gruppe von Studierenden bleibt die Prüfungsanmeldung und -abmeldung weiterhin in LSF/QISPOS bestehen.

Hinweise vorab: Datumsangaben sind beispielhaft. Es erfolgt bei der An- und Abmeldung keine E-Mail-Benachrichtigung; zur Kontrolle von An- und Abmeldungen nutzen sie den PDF-Bescheid „Angemeldete Prüfungen“ unter „Mein Studium“ -> „Leistungen“. Dieser dient als schriftlicher Beleg. Angemeldete Prüfungen zum ausgewählten Fach und Semester erscheinen auf diesem Bescheid; Abmeldungen erscheinen auf diesem nicht (darauf wird ausführlich weiter unten eingegangen). Sollten auf diesem Bescheid Anmeldungen fehlen, waren diese nicht erfolgreich oder sie haben sich selbst von einer Prüfung abgemeldet. Manche Prüfungen haben bestimmte Voraussetzungen, werden diese nicht erfüllt, kann eine Abmeldung auch durch das Prüfungsamt erfolgen!

Anmeldung in HISinOne

Für eine Prüfungsanmeldung mit HISinOne müssen Sie sich zunächst am System anmelden. Eine Beschreibung dazu finden Sie unter folgendem Link: Anmeldung in HISinOne.

Prüfungsorganisation

Alle grundlegenden Funktionen bezüglich der An- und Abmeldung zu Prüfungen bzw. zu den Prüfungsinformationen können über „Mein Studienplaner“, „Meine Belegungen anzeigen“ und „Leistungen“ unter dem Menüpunkt "Mein Studium" aufgerufen werden.

Prüfungsanmeldung

Schritt 1: Studienplaner öffnen

Um sich für Prüfungen an- bzw. abzumelden, finden sie unter „Mein Studienplaner“ ihren Prü-fungsordnungsbaum. Wenn sie einen Studiengang mit nur einem Fach studieren, öffnet sich der Prüfungsordnungsbaum direkt. Bei Studiengängen mit mehreren Fächern (Lehramt, Doppel Ba-chelor / Master) oder auch wenn sie mehrere Studiengänge parallel studieren, kommt zunächst eine Seite, auf der die einzelnen Fächer für die Prüfungsanmeldung und -abmeldung ausgewählt werden müssen.

Ansicht bei einem Lehramststudiengang:

Ansicht bei einem Doppel-Bachelor:

Der Studienplaner für ein (ausgewähltes) Fach:

Schritt 2: Prüfung auswählen

Im Studienplaner ist der Studiengang bzw. die Prüfungsordnung als Baum dargestellt. In dem sie die jeweiligen Knoten (Konten oder Module) öffnen, erhalten sie Zugang zu den jeweiligen Prüfungen. Hat ein Modul mehrere Prüfungen, erhalten sie die nötigen Informationen, zur welcher Prüfung sie sich anmelden müssen, entweder direkt bei dem Dozenten oder der Dozentin, in der Fakultät oder in der Fachschaft.
Hat eine Prüfung einen sogenannten (gültigen) Terminsatz, finden sie rechts neben dem Prüfungstitel den Anmeldebutton; dieser ist noch nicht die eigentliche Anmeldung, sondern führt zu einer weiteren Seite, auf der sie ggf. die Auswahl zwischen mehreren Terminen zu einer Prüfung haben.


Mit den Dropdown Menü „Termine“ im oberen Bereich, können sie sich Termine für zukünftige Semester anzeigen lassen; sogenannte Nachschreibetermine liegen u.U. oft im folgenden Semester.


Fehlt einer Prüfung der Anmeldebutton, wurde kein Terminsatz (in dem ausgewählten Semester) hinterlegt. Dies kann unterschiedliche Gründe haben. Wenden sie sich in diesen Fällen an ihre Modulbetreuung, Fakultät oder an das Prüfungsamt.

Schritt 3: Prüfungsanmeldung

Nach dem Betätigen des Anmeldebuttons kommt zunächst ein rechtlicher Hinweis zur Prüfungsanmeldung, der gelesen und bestätigt werden muss.

Prüfungen, für die Sie sich aktuell anmelden können, oder für die Sie angemeldet sind und sich wieder abmelden können, sind mit einem Aktionsbutton in der Spalte "Anmeldung, Priorität und Abmeldung" versehen. Prüfungen ohne Aktionsbutton sind entweder.

1. Prüfungen, die Sie noch nicht abgelegt haben, für die Sie sich jedoch im aktuellen Prüfungssemester nicht anmelden können (weil z.B. diese Prüfung nicht angeboten wird) oder
2. Prüfungen, die Sie bereits abgelegt haben. Diese Prüfungen sind mit Informationen zum aktuellen Status versehen.

Prüfungsanmeldung

Führen Sie zunächst die Funktion "anmelden" aus, um sich dann im nächsten Schritt konkret zur Prüfung anzumelden! Wenn es mehrere Prüfungstermine gibt, werden Ihnen diese in einem Folgefenster angezeigt.

Vor der Prüfungsanmeldung müssen Sie zunächst die An-/Abmeldebedingungen akzeptieren. Sie akzeptieren die Bedingungen indem Sie den Haken bei "Ich akzeptiere" setzen und anschließend auf den Button "Zustimmen" klicken.

Nun werden Ihnen nochmals alle relevanten Daten zur Prüfung angezeigt; die Anmeldung erfolgt nunmehr durch Anklicken der Funktion anmelden!

Ist die Prüfungsanmeldung erfolgreich, wird die Prüfung als "zugelassen" entsprechend angezeigt.

Die Zulassung zu einer Prüfung kann Vorbedingungen haben, wie z. B. die erfolgreiche Bearbeitung einer gewissen Anzahl von Übungsaufgaben. In diesem Semester ist es HISinOne noch nicht möglich diese Vorbedingungen zu erfassen – jede/r Student/in erhält hier automatisch den Status „zugelassen“. Sie haben trotzdem nur das Anrecht eine Prüfung mit Vorbedingung anzutreten, wenn Sie die Vorbedingung erfüllt haben! – Ob und welche Studienleistungen in ihrem Fach vor der Prüfung abgeleistet werden müssen, erfahren Sie in der jeweiligen Fachprüfungsordnung.

Möchten Sie sich zu einer Prüfung - die laut Fachprüfungsordnung in einem anderen Semester angeboten wird - an- oder abmelden, so müssen Sie die Semesterzahl im Studiensemester entsprechend ändern.

Prüfungsabmeldung

Die Abmeldung einer Prüfung erfolgt über die Funktion "Meine Veranstaltungen und Prüfungen anzeigen" unter dem Menüpunkt "Meine Funktionen".

Zum Abmelden klicken Sie neben der abzumeldenden Prüfung auf den Link "ab-/ummelden".

Vor der Prüfungsabmeldung müssen Sie zunächst die An-/Abmeldebedingungen akzeptieren. Sie akzeptieren die Bedingungen indem Sie den Haken bei "Ich akzeptiere" setzen und anschließend auf den Button "Zustimmen" klicken.

Nun werden Ihnen nochmals alle relevanten Daten zur Prüfung angezeigt; die Abmeldung erfolgt durch Anklicken der Funktion "abmelden".

Ist die Prüfungsabmeldung erfolgreich, wird die Prüfung entsprechend als "abgemeldet" angezeigt.

Informationen über Prüfungen

Mit Hilfe der Übersicht unter "Meine Funktionen" > "Meine Veranstaltungen und Prüfungen anzeigen" ist es Ihnen möglich, einen schnellen Überblick über die Prüfungen zu erhalten, zu denen Sie sich angemeldet haben oder von deren Anmeldung Sie zurückgetreten sind. In dieser Übersicht haben Sie auch die Möglichkeit, sich von Prüfungen abzumelden oder sich für Prüfungen, von denen Sie zurückgetreten sind, erneut anzumelden (nur im Anmeldezeitraum möglich).