Einrichtungsstruktur

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Einrichtungen und Einrichtungsstruktur/Hochschulstruktur

Einrichtungen und die Einrichtungsstruktur(=Hochschulstruktur) im LSF lassen sich über die Menüpunkte "Einrichtungen bearbeiten" und "Hochschulstruktur bearbeiten" (unter der Hauptnavigation "Einrichtungen") bearbeiten. Hierfür werden die Rollen "Einrichtung" oder "Einrichtung (Personal)" benötigt.
Dabei ist zu beachten, dass die Einrichtung an sich semesterunabhängig ist, die Hochschulstruktur (also die Einordnung der jeweiligen Einrichtung in den Hierarchiebaum) jedoch semesterabhängig ist. Das bedeutet beispielsweise, dass Änderungen an der Einrichtungsbezeichnung oder das Zuweisen von Personen zu Einrichtungen Auswirkungen auf alle Semester haben. Das Umsortieren oder Entfernen der Einrichtung aus der Hochschulstruktur hingegen hat nur Auswirkungen auf das Semester, in dem man sich gerade befindet.

Einrichtungen bearbeiten menuestruktur.png

Achtung: Da auch das Rechtemanagement im LSF über die Hochschulstruktur gesteuert wird, kann das Entfernen einer Einrichtung (und ggfs. untergeordneter Einrichtungen) aus der Struktur im jeweiligen Semester dazu führen, dass alle Objekte (also Veranstaltungen, Personenen, Einrichtungen, Räume) dort nicht mehr bearbeitet werden können. Es sollten daher keine Einrichtungen, an denen noch Berechtigungen hängen, aus der Hochschulstruktur genommen werden. Das sind im Wesentlichen (aber nicht ausschließlich) die Lehreinheiten und Fakultäten bzw. Serviceeinrichtungen.

Achtung: Da die Hochschulstruktur semesterabhängig ist, wird diese bei der Semesterübernahme automatisch mit in das neu angelegte Semester übernommen. Da für die Semesterübernahme das höchste Semester im LSF herangezogen wird, sollten Änderungen an der Hochschulstruktur immer im neuesten Semester vorgenommen werden. Dies ist insbesondere beim Anlegen neuer Einrichtungen wichtig. Sollte die neue Einrichtung nicht im neuesten/höchsten Semester angelegt worden sein, haben Sie später keinen Zugriff mehr darauf.

Vorhandene Einrichtungen bearbeiten

Bereits vorhandene Einrichtungen können Sie über mehrere Wege finden: Entweder Sie nutzen die Suchmaske unter dem Menüpunkt "Einrichtungen bearbeiten" (unterhalb der Hauptnavigation "Einrichtungen") oder Sie klicken sich durch den Einrichtungsbaum (Menüpunkt "Hochschulstruktur") bis zur gesuchten Einrichtung. Dort wechseln Sie über den "i"-Button vor der gewünschten Einrichtung in die Detailansicht und von dort über den "Edit"-Button zur Bearbeitungsansicht.
Auf den unterschiedlichen Registerkarten können Sie beispielsweise die Grunddaten, Adresse und weitere Daten ändern.

Auf der Registerkarte "Zuweisung im Einrichtungsbaum" können Sie die Position der betreffenden Einrichtung im Hierarchiebaum innerhalb der eigenen Einrichtungen ändern. Da der Einrichtungsbaum semesterabhängig ist, denken Sie bitte vor Änderungen an der Struktur daran, in das gewünschte Semester zu wechseln.
Bitte achten Sie darauf die Zuweisung nicht komplett zu löschen, da die Einrichtung (in dem ausgewählten Semester) ansonsten aus dem Einrichtungsbaum fällt und Sie dann auch keine Bearbeitungsrechte mehr an der Einrichtung im LSF haben.

Neue Einrichtungen anlegen

Änderungen der Hochschulstruktur

Gleicher Name bedeutet nicht immer gleiche Einrichtung