Belegungsfristen erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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(Erstellung von Belegungsfristen)
(Erstellung von Belegungsfristen)
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== Erstellung von Belegungsfristen ==
 
== Erstellung von Belegungsfristen ==
  
<p style="background-color:#FFEBAD;">Belegungsfristen können nur von Nutzern erstellt werden, die über die Rolle '''Einrichtung''' oder '''Einrichtung (Veranstaltungen)''' verfügen.<br><span style="color:#FF0000;">'''Bitte beachten Sie außerdem die Zeiten der Fristen so zu setzen, dass sie innerhalb der üblichen Dienstzeiten beginnen und enden!'''</span></p><br>
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Belegungsfristen können nur von Nutzern erstellt werden, die über die Rolle '''Einrichtung''' oder '''Einrichtung (Veranstaltungen)''' verfügen.
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Um eine Belegungsfrist zu erstellen wählen Sie aus dem Menü "'''Meine Funktionen'''" oder "'''Veranstaltungen'''" den Menüpunkt "'''Belegungsfunktionen'''" aus.</p>
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Um eine Belegungsfrist zu erstellen wählen Sie aus dem Menü "'''Veranstaltungen'''" den Menüpunkt "'''Belegungsfunktionen'''" aus.
[[Bild:Fristen01.png]]
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Im Menü "'''Belegungsfunktionen'''" wählen Sie anschließend den Menüpunkt "'''Fristen'''" aus.
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Beim Anlegen der ersten Frist wählen Sie im folgenden Menü bei "'''Semester'''" das gewünschte Semester für die Frist. Standardmäßig ist das Semester ausgewählt, in dem Sie sich zur Zeit befinden. Sollten Sie bereits Fristen erstellt haben, müssen Sie vorher auf den Button "Neu" klicken.
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Unter "'''Verfahren'''" wählen Sie eines der angezeigten Belegungsverfahren. Eine Erläuterung zu den verfügbaren Belegungsverfahren und deren Besonderheiten finden Sie [[Veranstaltungsbelegung (Administration)#Belegungsverfahren|hier]].
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Bei "'''Drucktext'''" wählen Sie einen '''aussagekräftigen''' Namen für die Frist, der bitte '''möglichst''' den Namen Ihrer Einrichtung oder zumindest einen Teil des Namens enthält (Bsp.: Testfrist (ZIM)). Dieser Name wird später in der Detailansicht der Veranstaltungen auch angezeigt.
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Bei "'''Fristbeginn'''" und "'''Fristende'''" tragen Sie das Anfangs- bzw. Enddatum der Frist ein. Bei Bedarf können Sie auch eine Uhrzeit mit angeben.
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'''Das folgende Eingabeschema muss beachtet werden!''' (TT.MM.JJJJ '''LEERZEICHEN''' HH:MM:SS; Beispiel: 31.01.2020 08:00:00).
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Im Menü "'''Belegungsfunktionen'''" wählen Sie anschließend den Menüpunkt "'''Fristen'''" aus.</p>
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Bei mehreren Fristen können Sie mithilfe von '''Sort''' bestimmen, an welcher Stelle in der [[Belegung_Grundkonfiguration#Belegungsfrist auswählen|Auswahlliste]] die Frist erscheint. Tragen Sie dazu einfach eine 1 ein, wenn die Frist ganz oben in der Auswahlliste erscheinen soll, eine 2 für die zweite Stelle etc.
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Zum Erstellen der Frist klicken Sie auf '''Speichern'''.
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Nach dem Speichern sollte vor der neu angelegten Frist ein grüner Haken erscheinen. Wie Sie die neu erstellte Frist mit einer Veranstaltung verknüpfen erfahren Sie [[Belegung Grundkonfiguration|hier]].
<p style="background-color:#FFEBAD;">Beim Anlegen der ersten Frist wählen Sie im folgenden Menü bei "'''Semester'''" das gewünschte Semester für die Frist. Standardmäßig ist das Semester ausgewählt, in dem Sie sich zur Zeit befinden. Sollten Sie bereits Fristen erstellt haben, müssen Sie vorher auf den Button "Neu" klicken.</p>
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Unter "'''Verfahren'''" wählen Sie eines der angezeigten Belegungsverfahren. Eine Erläuterung zu den verfügbaren Belegungsverfahren und deren Besonderheiten finden Sie [[Veranstaltungsbelegung (Administration)#Belegungsverfahren|hier]].</p>
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Bei "'''Drucktext'''" wählen Sie einen '''aussagekräftigen''' Namen für die Frist, der bitte '''möglichst''' den Namen Ihrer Einrichtung oder zumindest einen Teil des Namens enthält (Bsp.: Testfrist (ZIM)).</p>
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[[Bild:Fristen05.png]]
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Bei "'''Fristbeginn'''" und "'''Fristende'''" tragen Sie das Anfangs- bzw. Enddatum der Frist ein. Bei Bedarf können Sie auch eine Uhrzeit mit angeben.<br> '''Das folgende Eingabeschema muss beachtet werden!''' (TT.MM.JJJJ '''LEERZEICHEN''' HH:MM:SS; Beispiel: 31.01.2011 '''LEERZEICHEN''' 08:00:00).</p>
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[[Bild:Fristen06.png]]
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Bei mehreren Fristen können Sie mithilfe von '''Sort''' bestimmen, an welcher Stelle in der [[Belegung_Grundkonfiguration#Belegungsfrist auswählen|Auswahlliste]] die Frist erscheint. Tragen Sie dazu einfach eine 1 ein, wenn die Frist ganz oben in der Auswahlliste erscheinen soll, eine 2 für die zweite Stelle etc.</p>
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[[Bild:Fristen07a.png]]
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Zum Erstellen der Frist klicken Sie auf '''Speichern'''.</p>
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[[Bild:Fristen07b.png]]
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<p style="background-color:#FFEBAD;">Nach dem Speichern sollte vor der neu angelegten Frist ein grüner Haken erscheinen. Wie Sie die neu erstellte Frist mit einer Veranstaltung verknüpfen erfahren Sie [[Belegung Grundkonfiguration|hier]].</p>
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[[Bild:Fristen08.png]]
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Version vom 15. April 2020, 13:42 Uhr

Erstellung von Belegungsfristen

Belegungsfristen können nur von Nutzern erstellt werden, die über die Rolle Einrichtung oder Einrichtung (Veranstaltungen) verfügen.

Um eine Belegungsfrist zu erstellen wählen Sie aus dem Menü "Veranstaltungen" den Menüpunkt "Belegungsfunktionen" aus. Im Menü "Belegungsfunktionen" wählen Sie anschließend den Menüpunkt "Fristen" aus.
Menue fristen.png

Beim Anlegen der ersten Frist wählen Sie im folgenden Menü bei "Semester" das gewünschte Semester für die Frist. Standardmäßig ist das Semester ausgewählt, in dem Sie sich zur Zeit befinden. Sollten Sie bereits Fristen erstellt haben, müssen Sie vorher auf den Button "Neu" klicken.
Unter "Verfahren" wählen Sie eines der angezeigten Belegungsverfahren. Eine Erläuterung zu den verfügbaren Belegungsverfahren und deren Besonderheiten finden Sie hier.
Bei "Drucktext" wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Frist, der bitte möglichst den Namen Ihrer Einrichtung oder zumindest einen Teil des Namens enthält (Bsp.: Testfrist (ZIM)). Dieser Name wird später in der Detailansicht der Veranstaltungen auch angezeigt.
Bei "Fristbeginn" und "Fristende" tragen Sie das Anfangs- bzw. Enddatum der Frist ein. Bei Bedarf können Sie auch eine Uhrzeit mit angeben.
Das folgende Eingabeschema muss beachtet werden! (TT.MM.JJJJ LEERZEICHEN HH:MM:SS; Beispiel: 31.01.2020 08:00:00).
Belegungsfrist einrichten.png

Bei mehreren Fristen können Sie mithilfe von Sort bestimmen, an welcher Stelle in der Auswahlliste die Frist erscheint. Tragen Sie dazu einfach eine 1 ein, wenn die Frist ganz oben in der Auswahlliste erscheinen soll, eine 2 für die zweite Stelle etc.

Zum Erstellen der Frist klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern sollte vor der neu angelegten Frist ein grüner Haken erscheinen. Wie Sie die neu erstellte Frist mit einer Veranstaltung verknüpfen erfahren Sie hier.
Datei:Belegungsfrist gespeichert.png