Sven.radermacher: Schützte „Belegung Grundkonfiguration“ ([Bearbeiten=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt))

2023-11-15T15:04:50Z

Schützte „Belegung Grundkonfiguration“ ([Bearbeiten=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt))

← Nächstältere Version	Version vom 15. November 2023, 17:04 Uhr
(kein Unterschied)

Sven.radermacher: Die Seite wurde neu angelegt: „== Veranstaltungen für Belegung auswählen == Um ein Belegungs- und Vergabeverfahren für eine Veranstaltung durchführen zu können, muss die entsprechende Veranstaltung auf der Seite mit den Grunddaten der Veranstaltung (1. Seite der Registerkarten, Karte "Veranstaltung") im Feld "Belegpflicht" mit dem Wert "Belegpflicht" gekennzeichnet werden. Erst dann ist z.B. die Auswahl einer Belegungsfrist möglich. Bild:BelegungA…“

2023-11-15T15:04:39Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Veranstaltungen für Belegung auswählen == Um ein Belegungs- und Vergabeverfahren für eine Veranstaltung durchführen zu können, muss die entsprechende Veranstaltung auf der Seite mit den Grunddaten der Veranstaltung (1. Seite der Registerkarten, Karte "Veranstaltung") im Feld "Belegpflicht" mit dem Wert "Belegpflicht" gekennzeichnet werden. Erst dann ist z.B. die Auswahl einer Belegungsfrist möglich. Bild:BelegungA…“

Neue Seite

== Veranstaltungen für Belegung auswählen ==

Um ein Belegungs- und Vergabeverfahren für eine Veranstaltung durchführen zu können, muss die entsprechende Veranstaltung auf der Seite mit den [[Veranstaltung_bearbeiten|Grunddaten der Veranstaltung]] (1. Seite der Registerkarten, Karte "Veranstaltung") im Feld "Belegpflicht" mit dem Wert "Belegpflicht" gekennzeichnet werden. Erst dann ist z.B. die Auswahl einer Belegungsfrist möglich.

[[Bild:BelegungAdm01.png]]

== Maximale Teilnehmerzahl festlegen ==

Ein weiterer wichtiger Eintrag ist die maximale Teilnehmerzahl, die immer angegeben werden muss. Dieser Eintrag wird ebenfalls auf der Seite mit den Grunddaten der Veranstaltung im Feld "Maximale Teilnehmer" eingetragen.

[[Bild:BelegungAdm02.png]]

Wenn in der Veranstaltung Parallelgruppen stattfinden (z.B. bei Übungen), kann auf der Registerkarte "Termine und Räume" die maximale Teilnehmerzahl pro Parallelgruppe erfasst werden. Es zählt dann jeweils die niedrigere Zahl.

[[Bild:BelegungAdm03.png]]

== Belegungsfrist auswählen ==

Der nächste Schritt ist die Auswahl des Zeitraums, in dem die Belegung dieser Veranstaltung möglich ist. Hierzu ist auf der 2. Seite der Registerkarten (Auswahlschalter ganz rechts) die Registerkarte "Belegungsfrist" auszuwählen. Aus den in der Auswahlliste angebotenen Option ist die gewünschte zu wählen und die Auswahl abzuspeichern (Button "'''Speichern'''" nicht vergessen!). Welche Belegungsverfahren es gibt, erfahren Sie [[Veranstaltungsbelegung_(Administration)#BelegungsverfahrenBelegungsverfahren|hier]].
 An der Belegungsfrist hängt dann auch das jeweilige Vergabeverfahren (z. B. direkte Zulassung, Losverfahren).
 '''Achtung: Die Belegungsfrist muss der Veranstaltung mindestens einem Tag vor dem Beginn der Frist zugeordnet werden!'''

[[Bild:BelegungAdm04.png]]

Wie Belegungsfristen erstellt werden erfahren Sie [[Belegungsfristen erstellen|hier]].

Achtung: Um die Belegungsfunktionen nutzen zu können, muss die Veranstaltung mindestens einen Termin haben!

== Vergabeverfahren ==

Die spezifische Konfiguration für die verschiedenen Vergabeverfahren ist bei den jeweiligen [[Veranstaltungsbelegung_(Administration)#Vergabeverfahren|Verfahren]] beschrieben.

Belegung Grundkonfiguration - Versionsgeschichte

Sven.radermacher: Schützte „Belegung Grundkonfiguration“ ([Bearbeiten=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt) [Verschieben=Nur Administratoren erlauben] (unbeschränkt))