Dateien (JACK3)

Grundsätzlich können Dateien sowohl in JACK als auch extern verwaltet werden. Wir empfehlen ausdrücklich die Verwendung der Lösung innerhalb von JACK.

Dateien in JACK verwalten

Im Abschnitt Dateien werden alle Dateien, die für die Aufgabe benötigt werden, hochgeladen.

Um eine Datei hochzuladen klickt man auf den Button Hochladen.

Wichtig: Erst nach dem Speichern ist die Datei auch in der Datenbank gespeichert und kann in der Aufgabe verwendet werden.

Alle Dateien einer Aufgabe werden in einer Liste der Reihenfolge nach wie sie hochgeladen wurden aufgelistet. Jede Datei hat eine eindeutige ID mit der sie an anderen Stellen referenziert werden kann. Die Datei hat einen Dateinamen. Optional kann man der Datei auch eine Beschreibung hinzufügen. Weitere Informationen in der Liste sind wann eine Datei erstellt wurde und von welchem Nutzer. Unter den 3 Punkten gibt es drei Aktionen die dem Nutzer zur Verfügung stehen. Eine Datei kann entfernt werden oder heruntergeladen werden. Zusätzlich bietet es einem die Möglichkeit eine Datei zu ersetzen. Das hat den Vorteil, dass die Datei direkt auch an allen referenzierten Stellen aktualisiert wird.

Dateien extern verwalten

Alternativ können Dateien auch von einer externen Quelle eingebunden werden. Das hat die folgenden Vorteile:

• Sie können die Datei problemlos in mehreren Aufgaben wiederverwenden auch über unterschiedliche Server hinweg.
• Eine nachträgliche Änderung der Dateien wirkt sich auf alle Aufgaben aus, die diese Datei verwenden.

Diese Vorteile werden durch einige Nachteile erkauft:

• Sie arbeiten an der JACK Versionsverwaltung vorbei, sodass JACK Aufgabenversionen nicht mehr vollständig wiederherstellen kann. Sie sind dann immer von der Quelle der Dateien abhängig. Das ist auch und gerade für die Durchführung von Prüfungen relevant.
• Sie müssen dafür Sorge tragen, dass die Datei für die Studierenden erreichbar ist und bleibt. Das kann beispielsweise in der PC Hall durch Filterung des Internetverkehrs nicht gewährleistet sein.
• Externe Dateien können in Exporten nicht berücksichtigt werden.

Dateien über Sciebo verwalten

Sciebo eignet sich für die externe Verwaltung von Dateien und ist für alle Hochschulangehörigen der Univerität Duisburg-Essen verfügbar. Sie können Dateien aus Sciebo wie folgt in JACK verwenden:

1. Laden Sie die Datei in Sciebo auf dem gewohnten Weg hoch.
2. Klicken Sie auf das "Teilen" Symbol hinter dem Dateinamen.
3. Wechseln Sie rechts in den Tab "Öffentliche Links" und klicken Sie auf "Öffentlichen Link erstellen"
4. Tragen Sie optional einen Namen ein. Achten Sie darauf, dass nur "Herunterladen / Ansehen" ausgewählt ist und klicken Sie auf "Teilen".
5. Mit dem ersten Symbol direkt hinter dem neu erstellten Link können Sie diesen in die Zwischenablage kopieren und dann in JACK einfügen.
6. Sie können die Datei auch zum direkten Downloadlink umwandeln, indem Sie "/download" an den Link anfügen. Alternativ finden Sie vollständige Adresse zum Download auch, wenn Sie den zuvor kopierten Link besuchen unter der Vorschau der Datei.