Klausureinsicht (JACK3)

Grundsätzlich ist eine Klausur einsehbar, wenn das Kursangebot sichtbar ist. Durch Filterregeln können Studierende ausgeschlossen werden. Ohne gesetzte Filterregeln wäre die Klausur für jeden Studierenden aus dem Internet einsehbar. Zur Sicherheit sollen zuerst die Filterregeln und zum Schluss die Sichtbarkeit eingestellt werden.

Schritt 1: Kursangebot betreten

Betreten Sie den JACK Server auf welchem die Klausur geschrieben wurde. Es kann sein, dass die Klausur auf mehreren Servern geschrieben wurde. Dann ist es erforderlich die folgenden Schritte auf jedem genutzten Server durchzuführen. Navigieren Sie dann zu dem Kursangebot der Klausur (welches unter dem Reiter Verfügbare Kurse sichtbar ist). Es müssen Lehrenden Rechte auf dem Ordner vorhanden sein, ansonsten kann das Kursangebot nicht im Bearbeitungsmodus geladen werden.

Schritt 2: Nur auf zur Klausur zugelassene Studierende beschränken

Scrollen Sie zu dem Punkt Filterung (Nutzerbasiert).

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Bei einem Klick auf Liste bearbeiten öffnet sich ein Fenster mit einer Liste aller zugelassenen Benutzer für dieses Kursangebot.

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Damit auch Matrikelnummern und nicht nur die Loginnamen gefiltert werden, muss im markierten Auswahlfeld matriculationNumber ausgewählt werden. Und anschließend die Matrikelnummern und/oder Benutzernamen in die Liste (je Nummer oder Name eine Zeile) eingetragen werden. Bei der Filterliste sind in der Regel bereits wegen der Klausur alle Matrikelnummern die teilnehmen durften eingetragen. Sofern nur einzelne Studierende, die sich vorher unabhängig von JACK (z.B. per Mail) für eine Klausureinsicht angemeldet haben, Einsicht nehmen dürfen, sollte die Liste nur auf diese Matrikelnummern begrenzt werden. Wichtig ist, dass der Modus auf Nur gelistete Nutzer zulassen steht.

Wenn Sie nicht zusätzlich die in Schritt 3 beschriebene Einschränkung auf einen im Einsichtsraum stehenden PC/Laptop einsetzen wollen, wählen Sie bei Filterung (IP-Adressen) den Modus Keine IP-Filterung.

Schritt 3: Nur auf festgelegte PCs / Laptops beschränken

Zusätzlich oder bei Bedarf auch alternativ zur Filterung der Benutzer auf Basis von Benutzernamem und/oder Matrikelnummer, kann der Zugang zur Klausureinsicht auf eine Menge von PCs/Laptops, die im Einsichtsraum stehen, beschränkt werden.

Dafür wird die derzeit aktuelle Netzwerkadresse (IP-Adresse) jedes Gerätes benötigt. Diese Netzwerkadresse kann einfach in JACK ausgelesen werden. In JACK ist in der Navigationsleiste oben rechts Ihre Unikennung abgebildet. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie dort Mein Account aus.

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Es erscheinen die Benutzereinstellungen. Unten auf der Webseite unter dem Abschnitt Session wird die aktuelle IP-Adresse dieses PCs/Laptops angezeigt. Sie können auf das markierte Symbol klicken, um diese in die Zwischenablage zu kopieren. Diese Adresse bleibt in der Regel über einen Zeitraum gleich, kann sich aber ändern, insbesondere nach einem Neustart des PCs/Laptops. Daher empfiehlt es sich die IP-Adresse in den Filtereinstellungen vor der Einsicht zu kontrollieren und ggf. neu festzulegen.

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Navigieren Sie nun zu dem Kursangebot für die Klausur und scrollen zu dem Abschnitt Filterung (IP-Adressen).

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Um die Filterung auf IP-Adressen zu aktivieren muss der Modus auf Nur gelistete IPs zulassen stehen. Wenn die Klausur zuvor in einer PC-Hall stattfand, wird dies wahrscheinlich schon der Fall sein und in der Liste ein IP-Adressbereich bereits eingetragen sein. Öffnen Sie nun die Filterliste für die IP-Adressen. Löschen Sie dort alle ggf. bereits eingetragenen IP-Adressen und fügen die IP-Adresse aus der Zwischenablage ein (der Hinweistext wie das Schema der IP-Adresse auszusehen hat verschwindet sobald eine Zahl geschrieben oder eingefügt wird) und schließen Sie das Fenster wieder. Wenn die Einsicht auf mehrere PCs/Laptops gleichzeitig erfolgen soll, muss für jeden PC/Laptop die IP-Adresse ermittelt und in diese Liste eingefügt werden.

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Schritt 4: Kontrollieren das der Kurs nicht bearbeitbar ist

Damit die Studierenden in der Klausureinsicht nicht die Klausur weiterbearbeiten können, ist es wichtig, dass die Bearbeitungszeit in der Vergangenheit liegt. In der Regel sollte diese Einstellung bereits durch die Klausur festgelegt worden sein.

Scrollen Sie zu dem Abschnitt Expliziter Bearbeitungsstart erforderlich.

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Kontrollieren Sie ob der Haken bei Expliziter Bearbeitungsstart erforderlich gesetzt ist und dass ein Zeitraum definiert ist. Wenn nicht, dann aktivieren Sie den Bearbeitungsstart und setzen die aktuelle Zeit und Datum als Start und Endzeitpunkt. Der Punkt nur einmalige Bearbeitung des Kurses erlauben muss nicht aktiviert sein, wichtig ist nur das die Bearbeitungszeit zum Zeitpunkt der Klausureinsicht in der Vergangenheit liegt.

Schritt 5: Anzeige der erreichten Klausurpunkte und Feedback einschalten

Scrollen Sie zu dem Abschnitt Anzeige in abgeschlossenen Bearbeitungen. Bei Detaillierte Ergebnisse anzeigen wurde in der Klausur die Option Nie ausgewählt.

Ändern Sie nun diese Option auf Erst nachdem die Bearbeitung für alle geendet hat. Es erscheinen nun neue Auswahloptionen. Bei einer Klausureinsicht sollten alle Optionen aktiviert werden. Sollten die Studierenden nicht mehr die Aufgabentexte und ihre Eingaben sehen sollten, dann kann dies deaktiviert werden. Es werden dann nur die erreichten Punkte für die Aufgabe angezeigt.

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