Verwaltung (JACK3) - Versionsgeschichte

Mschypula am 22. Mai 2026 um 10:36 Uhr

2026-05-22T10:36:42Z

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	[[File:Neue-Benutzerserie-anlegen.jpg\|center\|thumb\|400px\|Pop-Up Fenster Neue Benutzerseie anlegen]]		[[File:Neue-Benutzerserie-anlegen.jpg\|center\|thumb\|400px\|Pop-Up Fenster Neue Benutzerseie anlegen]]

	In dem Pop-Up Fenster werden die Einstellungen für die Benutzerserie erstellt. Dabei ist ''%03d'' ein Platzhalter für die Ziffernfolge, die unter Bereich angegeben wird. Die Anzahl der Stellen werden mit ''03'' angegeben. In dem Beispiel haben die Ziffern alle 3 Stellen, also 001, 002, 003, usw. Das ''d'' ist verpflichtend zu setzen ansonsten kommt eine Fehlermeldung.		In dem Pop-Up Fenster werden die Einstellungen für die Benutzerserie erstellt. Dabei ist ''%03d'' ein Platzhalter für die Ziffernfolge, die unter Bereich angegeben wird. Die Anzahl der Stellen werden mit ''03'' angegeben. In dem Beispiel haben die Ziffern alle 3 Stellen, also 001, 002, 003, usw. Das ''d'' ist verpflichtend zu setzen ansonsten kommt eine Fehlermeldung. Der Anmeldename braucht auch etwas das aussieht wie eine e-Mail Adresse. Es muss keine echte sein. Wenn alles korrekt eingetragen wurde, dann erscheint eine Vorschau und die erstellten Accounts können als Excel-Datei heruntergeladen werden. Danach erscheint der Button, um die Accounts zu erstellen.

	Unter der Liste der Benutzeraccounts lassen sich auch Benutzergruppen erstellen. Einer Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer hinzugefügt werden. Das vereinfacht z.B. wenn ich mehreren Benutzern Rechte an meinen Aufgaben, Kursen und Kursangeboten gebe. Durch die Benutzergruppe reicht es einmal dieser Gruppe Rechte an meinen Ordnern zu vergeben. Es muss nur die Benutzergruppe verwaltet werden, neue Mitarbeiter hinzugefügt und ausgeschiedene Mitarbeiter entfernt. Es wird die Arbeit erspart dies auf jedem Ordner zu tun. Der Verwaltungsauswand wird hier geringer.		Unter der Liste der Benutzeraccounts lassen sich auch Benutzergruppen erstellen. Einer Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer hinzugefügt werden. Das vereinfacht z.B. wenn ich mehreren Benutzern Rechte an meinen Aufgaben, Kursen und Kursangeboten gebe. Durch die Benutzergruppe reicht es einmal dieser Gruppe Rechte an meinen Ordnern zu vergeben. Es muss nur die Benutzergruppe verwaltet werden, neue Mitarbeiter hinzugefügt und ausgeschiedene Mitarbeiter entfernt. Es wird die Arbeit erspart dies auf jedem Ordner zu tun. Der Verwaltungsauswand wird hier geringer.

Mschypula: /* Benutzerverwaltung */

2026-05-22T09:28:07Z

Benutzerverwaltung

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	Es öffnet sich ein Pop-up Fenster. Um einen neuen Benutzer anzulegen muss ein Name eingetragen werden und eine gültige e-Mail Adresse. Das ist wichtig, da JACK3 den neuen Benutzer ein Passwort zusendet. Ohne gültige e-Mail Adressen bekommt der neue Benutzer nicht sein Passwort. Zusätzlich lässt sich beim Anlegen eines neuen Benutzers auch Admin und/oder Editierrechte vergeben. Diese kann man zu jedem Zeitpunkt ändern.		Es öffnet sich ein Pop-up Fenster. Um einen neuen Benutzer anzulegen muss ein Name eingetragen werden und eine gültige e-Mail Adresse. Das ist wichtig, da JACK3 den neuen Benutzer ein Passwort zusendet. Ohne gültige e-Mail Adressen bekommt der neue Benutzer nicht sein Passwort. Zusätzlich lässt sich beim Anlegen eines neuen Benutzers auch Admin und/oder Editierrechte vergeben. Diese kann man zu jedem Zeitpunkt ändern.

			[[File:Neue-Benutzerserie-anlegen.jpg\|center\|thumb\|400px\|Pop-Up Fenster Neue Benutzerseie anlegen]]

			In dem Pop-Up Fenster werden die Einstellungen für die Benutzerserie erstellt. Dabei ist ''%03d'' ein Platzhalter für die Ziffernfolge, die unter Bereich angegeben wird. Die Anzahl der Stellen werden mit ''03'' angegeben. In dem Beispiel haben die Ziffern alle 3 Stellen, also 001, 002, 003, usw. Das ''d'' ist verpflichtend zu setzen ansonsten kommt eine Fehlermeldung.

	Unter der Liste der Benutzeraccounts lassen sich auch Benutzergruppen erstellen. Einer Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer hinzugefügt werden. Das vereinfacht z.B. wenn ich mehreren Benutzern Rechte an meinen Aufgaben, Kursen und Kursangeboten gebe. Durch die Benutzergruppe reicht es einmal dieser Gruppe Rechte an meinen Ordnern zu vergeben. Es muss nur die Benutzergruppe verwaltet werden, neue Mitarbeiter hinzugefügt und ausgeschiedene Mitarbeiter entfernt. Es wird die Arbeit erspart dies auf jedem Ordner zu tun. Der Verwaltungsauswand wird hier geringer.		Unter der Liste der Benutzeraccounts lassen sich auch Benutzergruppen erstellen. Einer Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer hinzugefügt werden. Das vereinfacht z.B. wenn ich mehreren Benutzern Rechte an meinen Aufgaben, Kursen und Kursangeboten gebe. Durch die Benutzergruppe reicht es einmal dieser Gruppe Rechte an meinen Ordnern zu vergeben. Es muss nur die Benutzergruppe verwaltet werden, neue Mitarbeiter hinzugefügt und ausgeschiedene Mitarbeiter entfernt. Es wird die Arbeit erspart dies auf jedem Ordner zu tun. Der Verwaltungsauswand wird hier geringer.

Mschypula am 22. Mai 2026 um 09:20 Uhr

2026-05-22T09:20:04Z

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	Die Benutzer, die die Rolle '''Admin''' in Jack3 haben steht zusätzlich der Link '''Verwaltung''' zur Verfügung. Wenn Sie das Recht haben, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: ''Konfiguration'', ''Jobs'', ''Profilfelder'', ''Benutzerverwaltung'', ''Ordnerverwaltung'', ''ID-Suche'', ''Performance'', ''System Gesundheit'' und ''Nutzungsstatistiken''. Was sich jeweil darunter verbirgt wird im folgenden Text beschrieben.		Die Benutzer, die die Rolle '''Admin''' in Jack3 haben steht zusätzlich der Link '''Verwaltung''' zur Verfügung. Wenn Sie das Recht haben, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: ''Konfiguration'', ''Jobs'', ''Profilfelder'', ''Benutzerverwaltung'', ''Ordnerverwaltung'', ''ID-Suche'', ''Performance'', ''System Gesundheit'' und ''Nutzungsstatistiken''. Was sich jeweil darunter verbirgt wird im folgenden Text beschrieben.

	=== Konfiguration ===		== Konfiguration ==
	[[File:Verwaltung_Allgemein.JPG\|center\|thumb\|600px\|Konfiguration von JACK3]]		[[File:Verwaltung_Allgemein.JPG\|center\|thumb\|600px\|Konfiguration von JACK3]]
	Unter Konfiguration lassen sich Server usw. konfigurieren. Dieses wird vom JACK-Team für die jeweiligen Nutzer konfiguriert. Zusätzlich steht hier eine [[Evaluator Konsole (JACK3)\|Evaluator Konsole]] zur Verfügung bei der sich Evaluator Ausdrücke testen lassen.		Unter Konfiguration lassen sich Server usw. konfigurieren. Dieses wird vom JACK-Team für die jeweiligen Nutzer konfiguriert. Zusätzlich steht hier eine [[Evaluator Konsole (JACK3)\|Evaluator Konsole]] zur Verfügung bei der sich Evaluator Ausdrücke testen lassen.

	=== Jobs ===		== Jobs ==
	[[File:Verwaltung_Jobs.JPG\|center\|thumb\|600px\|Anzeige aller Jobs]]		[[File:Verwaltung_Jobs.JPG\|center\|thumb\|600px\|Anzeige aller Jobs]]
	Hier werden alle Jobs aufgelistet, die durch dynamische oder statische Checker ausgelöst wurden. Es lässt sich auch nachsehen, ob die Abarbeitung an einer Stelle hakt oder ob alle durchlaufen. Dies lässt sich an der ''Dauer'' ablesen.		Hier werden alle Jobs aufgelistet, die durch dynamische oder statische Checker ausgelöst wurden. Es lässt sich auch nachsehen, ob die Abarbeitung an einer Stelle hakt oder ob alle durchlaufen. Dies lässt sich an der ''Dauer'' ablesen.

	=== Profilfelder ===		== Profilfelder ==
	[[File:Verwaltung_Profilfelder.JPG\|center\|thumb\|600px\|Profilfelder des JACK3 Tenant]]		[[File:Verwaltung_Profilfelder.JPG\|center\|thumb\|600px\|Profilfelder des JACK3 Tenant]]
	Hier können die Einstellungen der Profilfelder für diesen JACK3 Tenant nachzulesen.		Hier können die Einstellungen der Profilfelder für diesen JACK3 Tenant nachzulesen.

	=== Benutzerverwaltung ===		== Benutzerverwaltung ==
	[[File:Verwaltung_Benutzeraccounts.JPG\|center\|thumb\|600px\|Liste aller Benutzer auf diesem JACK3 Tenant]]		[[File:Verwaltung_Benutzeraccounts.JPG\|center\|thumb\|600px\|Liste aller Benutzer auf diesem JACK3 Tenant]]
	Unter Benutzerverwaltung findet man alle Nutzer auf diesem JACK3 Tenant. Zunächst ist die Liste alphabetisch sortiert. Da diese mit unter sehr lang werden kann lässt sich auch nach einem Nutzer suchen, indem man entweder den Namen oder die e-Mail Adresse eingibt. In der Liste wird auch direkt angegeben, ob dieser Nutzer Administratorrechte und/oder Editierrecht besitzt. Es lässt sich auch nach diesen Filtern. Wenn der JACK3 Tenant dafür konfiguriert ist kann über den Button '''Neuen Benutzer anlegen''' ein neuer Benutzer hinzugefügt werden und über den Button '''Neue Benutzerserie''' eine Serie von Benutzern.		Unter Benutzerverwaltung findet man alle Nutzer auf diesem JACK3 Tenant. Zunächst ist die Liste alphabetisch sortiert. Da diese mit unter sehr lang werden kann lässt sich auch nach einem Nutzer suchen, indem man entweder den Namen oder die e-Mail Adresse eingibt. In der Liste wird auch direkt angegeben, ob dieser Nutzer Administratorrechte und/oder Editierrecht besitzt. Es lässt sich auch nach diesen Filtern. Wenn der JACK3 Tenant dafür konfiguriert ist kann über den Button '''Neuen Benutzer anlegen''' ein neuer Benutzer hinzugefügt werden und über den Button '''Neue Benutzerserie''' eine Serie von Benutzern.
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	In dem Screenshot ist zu sehen das zwei Anmeldungen aktiv sind, einmal für ''Kursanmeldung'' und ''Test''. Bei dem Kursangebot ''Test'' wurde sich angemeldet, dann abgemeldet und dann wieder angemeldet. So lässt sich der Anmeldungsverlauf eines einzelnen nachvollziehen.		In dem Screenshot ist zu sehen das zwei Anmeldungen aktiv sind, einmal für ''Kursanmeldung'' und ''Test''. Bei dem Kursangebot ''Test'' wurde sich angemeldet, dann abgemeldet und dann wieder angemeldet. So lässt sich der Anmeldungsverlauf eines einzelnen nachvollziehen.

	=== Ordnerverwaltung ===		== Ordnerverwaltung ==
	Ein Admin hat hier die Möglichkeit Ordner zu verschieben und Rechte an Präsentationsordnern zu ändern. Das ist dann hilfreich, wenn z.B. ein Mitarbeiter ausgeschieden ist oder längerfristig erkrankt ist und vergessen hat anderen Mitarbeitern Rechte daran zu geben.		Ein Admin hat hier die Möglichkeit Ordner zu verschieben und Rechte an Präsentationsordnern zu ändern. Das ist dann hilfreich, wenn z.B. ein Mitarbeiter ausgeschieden ist oder längerfristig erkrankt ist und vergessen hat anderen Mitarbeitern Rechte daran zu geben.

Zeile 38:		Zeile 38:
	Zusätzlich gibt es hier die Möglichkeit einem Nutzer, der globales Editierrecht auf dem System hat, Rechte an einem beliebigen Präsentationsordner zu geben. Dabei ist die ID des Ordners einzutragen, da diese eindeutig ist, während Namen für Ordner mehrfach genutzt werden können und somit nicht eindeutig im System sind. Es lässt sich dabei auch festlegen welche Rechte der Nutzer auf dem Präsentationsordner erhält. Auch hier kann man optional den Grund für dieses Vorgehen haben.		Zusätzlich gibt es hier die Möglichkeit einem Nutzer, der globales Editierrecht auf dem System hat, Rechte an einem beliebigen Präsentationsordner zu geben. Dabei ist die ID des Ordners einzutragen, da diese eindeutig ist, während Namen für Ordner mehrfach genutzt werden können und somit nicht eindeutig im System sind. Es lässt sich dabei auch festlegen welche Rechte der Nutzer auf dem Präsentationsordner erhält. Auch hier kann man optional den Grund für dieses Vorgehen haben.

	=== ID-Suche ===		== ID-Suche ==
	[[File:ID-Suche.jpg\|center\|thumb\|800px\|Die Maske für die ID-Suche]]		[[File:ID-Suche.jpg\|center\|thumb\|800px\|Die Maske für die ID-Suche]]
	Inhalte in Jack haben eindeutige IDs. Diese Suchmaske lässt einen Admin nach bestimmten IDs suchen. Im Moment werden Ordner, Aufgaben, Kurse, Kursangebote, Kurs-Bearbeitungen und Aufgaben-Bearbeitungen unterstützt.		Inhalte in Jack haben eindeutige IDs. Diese Suchmaske lässt einen Admin nach bestimmten IDs suchen. Im Moment werden Ordner, Aufgaben, Kurse, Kursangebote, Kurs-Bearbeitungen und Aufgaben-Bearbeitungen unterstützt.

	[[category:Benutzerhandbuch]]		[[category:Benutzerhandbuch]]

Mschypula am 22. Mai 2026 um 08:58 Uhr

2026-05-22T08:58:24Z

← Nächstältere Version		Version vom 22. Mai 2026, 08:58 Uhr
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	=== Benutzerverwaltung ===		=== Benutzerverwaltung ===
	[[File:Verwaltung_Benutzeraccounts.JPG\|center\|thumb\|600px\|Liste aller Benutzer auf diesem JACK3 Tenant]]		[[File:Verwaltung_Benutzeraccounts.JPG\|center\|thumb\|600px\|Liste aller Benutzer auf diesem JACK3 Tenant]]
	Unter Benutzerverwaltung findet man alle Nutzer auf diesem JACK3 Tenant. Zunächst ist die Liste alphabetisch sortiert. Da diese mit unter sehr lang werden kann lässt sich auch nach einem Nutzer suchen, indem man entweder den Namen oder die e-Mail Adresse eingibt. In der Liste wird auch direkt angegeben, ob dieser Nutzer Administratorrechte und/oder Editierrecht besitzt. Es lässt sich auch nach diesen Filtern. Wenn der JACK3 Tenant dafür konfiguriert ist kann über den Button '''Neuen Benutzer anlegen''' ein neuer Benutzer hinzugefügt werden.		Unter Benutzerverwaltung findet man alle Nutzer auf diesem JACK3 Tenant. Zunächst ist die Liste alphabetisch sortiert. Da diese mit unter sehr lang werden kann lässt sich auch nach einem Nutzer suchen, indem man entweder den Namen oder die e-Mail Adresse eingibt. In der Liste wird auch direkt angegeben, ob dieser Nutzer Administratorrechte und/oder Editierrecht besitzt. Es lässt sich auch nach diesen Filtern. Wenn der JACK3 Tenant dafür konfiguriert ist kann über den Button '''Neuen Benutzer anlegen''' ein neuer Benutzer hinzugefügt werden und über den Button '''Neue Benutzerserie''' eine Serie von Benutzern.

	[[File:Neuen-Benutzer-anlegen.jpg\|center\|thumb\|400px\|Pop-Up Fenster Neuen Benutzer anlegen]]		[[File:Neuen-Benutzer-anlegen.jpg\|center\|thumb\|400px\|Pop-Up Fenster Neuen Benutzer anlegen]]

Mschypula: /* Konfiguration */

2024-07-11T08:27:41Z

Konfiguration

← Nächstältere Version		Version vom 11. Juli 2024, 08:27 Uhr
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	=== Konfiguration ===		=== Konfiguration ===
	[[File:Verwaltung_Allgemein.JPG\|center\|thumb\|600px\|Konfiguration von JACK3]]		[[File:Verwaltung_Allgemein.JPG\|center\|thumb\|600px\|Konfiguration von JACK3]]
	Unter Konfiguration lassen sich Server usw. konfigurieren. Dieses wird vom JACK-Team für die jeweiligen Nutzer konfiguriert. Zusätzlich steht hier eine Evaluator Konsole zur Verfügung bei der sich Evaluator Ausdrücke testen lassen.		Unter Konfiguration lassen sich Server usw. konfigurieren. Dieses wird vom JACK-Team für die jeweiligen Nutzer konfiguriert. Zusätzlich steht hier eine [[Evaluator Konsole (JACK3)\|Evaluator Konsole]] zur Verfügung bei der sich Evaluator Ausdrücke testen lassen.

	=== Jobs ===		=== Jobs ===

Mschypula: /* ID-Suche */

2024-02-23T11:34:33Z

ID-Suche

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2024, 11:34 Uhr
Zeile 40:		Zeile 40:
	=== ID-Suche ===		=== ID-Suche ===
	[[File:ID-Suche.jpg\|center\|thumb\|800px\|Die Maske für die ID-Suche]]		[[File:ID-Suche.jpg\|center\|thumb\|800px\|Die Maske für die ID-Suche]]
			Inhalte in Jack haben eindeutige IDs. Diese Suchmaske lässt einen Admin nach bestimmten IDs suchen. Im Moment werden Ordner, Aufgaben, Kurse, Kursangebote, Kurs-Bearbeitungen und Aufgaben-Bearbeitungen unterstützt.

	[[category:Benutzerhandbuch]]		[[category:Benutzerhandbuch]]

Mschypula: /* ID-Suche */

2024-02-23T10:07:59Z

ID-Suche

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2024, 10:07 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:

	=== ID-Suche ===		=== ID-Suche ===
			[[File:ID-Suche.jpg\|center\|thumb\|800px\|Die Maske für die ID-Suche]]

	[[category:Benutzerhandbuch]]		[[category:Benutzerhandbuch]]

Mschypula: /* Ordnerverwaltung */

2024-02-23T09:50:05Z

Ordnerverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2024, 09:50 Uhr
Zeile 36:		Zeile 36:

	[[File:Ordnerverwaltung-RechtePraesentationsordnernAendern.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Ändern an Präsentationsordnern]]		[[File:Ordnerverwaltung-RechtePraesentationsordnernAendern.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Ändern an Präsentationsordnern]]
			Zusätzlich gibt es hier die Möglichkeit einem Nutzer, der globales Editierrecht auf dem System hat, Rechte an einem beliebigen Präsentationsordner zu geben. Dabei ist die ID des Ordners einzutragen, da diese eindeutig ist, während Namen für Ordner mehrfach genutzt werden können und somit nicht eindeutig im System sind. Es lässt sich dabei auch festlegen welche Rechte der Nutzer auf dem Präsentationsordner erhält. Auch hier kann man optional den Grund für dieses Vorgehen haben.

	=== ID-Suche ===		=== ID-Suche ===

	[[category:Benutzerhandbuch]]		[[category:Benutzerhandbuch]]

Mschypula: /* Ordnerverwaltung */

2024-02-23T09:45:16Z

Ordnerverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2024, 09:45 Uhr
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	[[File:Ordnerverwaltung-persoenlicheOrdnerVerschieben.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Verschieben von Ordnern]]		[[File:Ordnerverwaltung-persoenlicheOrdnerVerschieben.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Verschieben von Ordnern]]
			Hier wird ein persönlicher Ordner von einem Nutzer zu einem anderen Nutzer verschoben. Dabei ist es wichtig, dass der Nutzer, dem der persönliche Ordner weggenommen wird, keine Lehrendenrechte mehr auf dem System hat, aber sein persönlicher Ordner nicht gelöscht wurde. Optional hat man die Möglichkeit den Grund für diese Aktion anzugeben. Das kann später bei der Nachverfolgung hilfreich sein.

	[[File:Ordnerverwaltung-RechtePraesentationsordnernAendern.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Ändern an Präsentationsordnern]]		[[File:Ordnerverwaltung-RechtePraesentationsordnernAendern.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Ändern an Präsentationsordnern]]

Mschypula: /* Ordnerverwaltung */

2024-02-23T09:40:35Z

Ordnerverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 23. Februar 2024, 09:40 Uhr
Zeile 33:		Zeile 33:

	[[File:Ordnerverwaltung-persoenlicheOrdnerVerschieben.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Verschieben von Ordnern]]		[[File:Ordnerverwaltung-persoenlicheOrdnerVerschieben.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Verschieben von Ordnern]]

			[[File:Ordnerverwaltung-RechtePraesentationsordnernAendern.jpg\|center\|thumb\|800px\|Maske für das Ändern an Präsentationsordnern]]

	=== ID-Suche ===		=== ID-Suche ===

	[[category:Benutzerhandbuch]]		[[category:Benutzerhandbuch]]