Datenschutz

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Quicklinks: FAQ des bDSB [1] || Formulare und Ausfüllhilfen im BSCW [2]

Rundschreiben März 2018 und Mai 2018 zur Umsetzung der DSGVO an der UDE

Die beiden Rundschreiben des Rektors und CIO aus dem Frühjahr und Sommer 2018 finden Sie im BSCW Server BSCW Vorlagen und Erstellungshilfen zur DSGVO (Login erforderlich). Falls Sie noch keinen Zugang haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an H. Klüpfel.

Leitfaden und Rechtsgrundlagen (von der Landesbeauftragten NRW)

https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Service/submenu_Newsarchiv/Inhalt/Datenschutzreform-_-Auswirkungen-auf-oeffentliche-Stellen/Datenschutzreform-_-Auswirkungen-auf-oeffentliche-Stellen.html

"Der Leitfaden gibt einen Überblick über das neue Datenschutzrecht und das Zusammenspiel der verschiedenen Gesetze zur Unterstützung öffentlicher Stellen in Nordrhein-Westfalen."

"Rechtsgrundlagen-Synopse für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei öffentlichen Stellen im Sinne des Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW)."

Vorlagen für Information und Dokumentation

Vorlagen sind verfügbar unter http://udue.de/dsdok. Das sind Vorlagen für die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten (für das entsprechende Verzeichnis) und die Prüfung auf Notwendigkeit einer Datenschutzfolgenabschätzung (jeweils mit Ausfüllhilfe).

Für Auskunft gibt es keine Vorlagen. Denn sowohl die Auskunft an Personen (auf Verlangen) als auch die Auskunft (bzw. Meldung) an die Aufsichtsbehörde (bei datenschutzrelevanten Vorfällen) werden zentral vom behördlichen Datenschutzbeauftragten [3] beantwortet. Das gleiche gilt für Anfragen die die Löschung gespeicherter (personenbezogener) Daten betreffen.

Liste bereits dokumentierter Verarbeitungstätigkeiten (an der UDE)

In der Liste von Verarbeitungstätigkeiten sind die Tätigkeiten nach Fakultäten, Verwaltung, Zentrale Service-Einrichtungen und Forschungseinrichtungen sortiert. Dort, wo bereits Vorlagen existieren, sind diese verlinkt.

Index / Stichwortverzeichnis (Aufbewahrungsfristen - ZENDAS)

Ein Stichwortverzeichnis von Aufbewahrungsfristen bis Zendas.

FAQ des behördlichen Datenschutzbeauftragten der UDE

Die FAQ des Datenschutzbeauftragten und ein Index (Stichwortverzeichnis.

Howto zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (Best practices)

Anleitungen zur Vermeidung von Tracking, zu Social Media Buttons, Verschlüsselung, Daten in der Cloud u.a.