DMS

zurück zur Hauptseite | zu E-Akte | Tipps und Tricks | Known Issues

Einstieg in d3

Sie können auf die Überschrift klicken oder hier:

• Einstieg in d3; außerdem
• Known Issues
• Tipps

Online-Kurs im d.velop Portal

d.3one für Anwender (Lernpfad) (vorherige Registrierung erforderlich)

Suche in Rektoratsbeschlüssen

Sie finden hier ein Video zur Suche in Rektoratsbeschlüssen (mit dem Smartexplorer, funktioniert genauso mit d.3one): https://uni-duisburg-essen.sciebo.de/s/9ZHHevvx7R8e5Uo.

Webinar (mit codia) zum Sitzungsmanagement

Das Webinar (Aufzeichnung YouTube) dauert 52 Minuten.

https://blogs.uni-due.de/itstrategie/2020/12/10/webinar-mit-codia-zum-sitzungsmanagement/

Fallakten

• Elektronische Personalakte (EPA)
• Elektronische Berufungsakte (EBA)
• Elektronische Drittmittellakte (EDA)
• Elektronische Studierendenakte (ESA) - Studiengangsakte (ESGA) mit Abschlussdokumenten und Studienbewerbungsakte (ESBA) für die Einschreibung (nach bereits erfolgter Zulassung)
• Elektronische Gebäudeakte (EGA) - Hier ist ein Grobkonzept vorhanden, dass sich in der Abstimmung befindet.
• Elektronischer Rechnungseingangsworkflow (ERWF). Führendes System ist SAP (mit XSuite). Die Dokumente (Eingangsrechnungen) gelangen über XFlow und SAP Archivelink nach d.3.

Sitzungsmanagement (SiM)

Direkt zum Sciebo-Ordner mit den Erklärvideos (im Unterordner SiM) oder zur Unterseite Sitzungsmanagement (SiM).

Dekanatsverwaltung (Master/Module)

• Elektronische Modulakte (EMA) mit Modulhandbüchern
• Elektronische Studienbewerbungsakte (ESBA) (für Masterbewerbungen)

Elektronischer Rechnungseingangsworkflow

Der Zugriff auf Rechnungen (und Belege) im Kontext des Elektronischen Rechnungsworkflow erfolgt zurzeit und bis auf weiteres ausschließlich aus SAP heraus.