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=Prozessbeschreibung=
=Prozessbeschreibung=
==Beschreibung==
==Beschreibung==
- Ca. 1250 Rechnungen pro Monat werden analog und manuell bearbeitet
 
- Viele Unternehmen wollen keine Papierrechnungen mehr akzeptieren bzw. schicken - Handlungsbedarf
- Ein zentraler Mitarbeiter der Buchhaltung hat das Unternehmen verlassen
- Releasewechsel im ERP steht an Vorbereitung für systemische Veränderungen - von 6.1 auf 9 bzw. 10
- Wenn Projekt nicht umgesetzt: zu lange Durchlaufzeiten (~16,51 Tage) und hohe  Personalbindung (3 MA)
- Unternehmensziele: Digitalisierung und Effizienzsteigerung
==Problem==
- Manuelle & analoge Rechnungsprüfung, -buchung etc. führt zu hohen Durchlauzeiten (~16,51 tage) & Belastungen der Mitarbeitenden (~3 MA)
- Prozess ist fehleranfällig, aufwendig & komplex (~Beteiligte, 6Schnittstellen, Medienbrüche Papier auf ERP
- Zahlungsziele können teilweise nicht eingehalten werden (~10%)
- Skonto wird teilweise nicht ausgenutzt (~20%)
- Zuständigkeiten der fachlichen Rechnungsprüfung oft unklar
==Ziel==
- Reduzierung der Durchlaufzeit um 75% (auf ~4,2 Tage) bis zum 31.12.2023
- Reduzierung der Papierrechnungen um 99% bis 31.12.2023
- Reduzierung der Komplexität & Schnittstellen (keine Medienbrüche, Wegfall Sekretariat, Empfang)
- Ausnutzung maximaler Skonti zu 99%
- Einhaltung der Zahlungsziele, auch kurzfristig, zu 99% bis 31.12.2023
- Vorbereitung des Prozesses für den proAlpha Releasewechsel in 2024
==Projektrahmen==
In Scope:
- Einkaufsbezogene Rechnungen
- Fremdleistungen
- Manuelle Rechnungen
- Prozessanfang: Rechnungseingang
- Prozessende: Zahlungslauf
Out of Scope:
- Spesenabrechnungen
- Reisekostenabrechnungen
- Minimierung der Rechnungen ohne Bestellbezug
- Releasewechsel proAlpha
==Beteiligte Abteilungen und Akteure==
==Beteiligte Abteilungen und Akteure==
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Version vom 19. Mai 2025, 09:07 Uhr

{{{Prozess Name}}}
Status{{{Status}}}
Vorgeschlagen von{{{Vorgeschlagen von}}}
Gelöst mit Technologie{{{Gelöst mit Technologie}}}

Prozessbeschreibung

Beschreibung

Beteiligte Abteilungen und Akteure

Abteilungen Rollen
{{{Abteilung}}} {{{Roll}}}

Involvierte Software und Technologien

{{{Involvierte Software und Technologien}}}

Identifiziertes Prozessverbesserungspotenzial

{{{Identifiziertes Prozessverbesserungspotenzial}}}

Wiederverwendung

Wiederverwendbar bei, im Prozess

Wiederverwendung Unternehmen Wiederverwendung Prozess
{{{Wiederverwendung Unternehmen}}} {{{Wiederverwendung Prozess}}}

Schritte zur Wiederverwendbarkeit

{{{Schritte zur Wiederverwendbarkeit}}}

Wiederverwendung von Elementen

{{{Wiederverwendung von Elementen}}}